इस ग्राहक शिकायत ट्रैकर स्प्रेडशीट टेम्पलेट के बारे में

यह ग्राहक शिकायत ट्रैकर टेम्पलेट ग्राहक सेवा टीमों को शिकायतों को प्राप्ति से लेकर समाधान तक लॉग, मॉनिटर और हल करने के लिए एक संरचित प्रणाली प्रदान करता है। चार-शीट वाली इस कार्यपुस्तिका में ग्राहक का नाम, चैनल, श्रेणी, प्रतिक्रिया घंटे, समाधान घंटे, प्राथमिकता, SLA स्थिति और संतुष्टि रेटिंग जैसे केस विवरण रिकॉर्ड करने के लिए एक शिकायत रजिस्टर, साथ ही केंद्रित प्राथमिकता केस समीक्षाओं के लिए एक केस कार्ड शीट शामिल है।

एक अंतर्निहित डैशबोर्ड कुल मामलों, औसत संतुष्टि स्कोर और डिलीवरी, उत्पाद गुणवत्ता, रिटर्न और बिलिंग में श्रेणी विवरण का एक नज़र में सारांश प्रदान करता है। सूचियाँ और SLA शीट महत्वपूर्ण, उच्च, मध्यम और निम्न प्राथमिकता स्तरों के लिए प्रतिक्रिया और समाधान समय लक्ष्यों के साथ एस्केलेशन नियमों को परिभाषित करती है, जिससे टीमों को सेवा-स्तर समझौतों का अनुपालन करने में मदद मिलती है।

प्रत्येक सेल, लेबल और डेटा फ़ील्ड WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets और Apple Numbers में पूरी तरह से संपादन योग्य है। अपने संगठन के शिकायत प्रबंधन वर्कफ़्लो से मिलान करने के लिए श्रेणियों, SLA सीमाओं और डैशबोर्ड मीट्रिक्स को अनुकूलित करें।

4 संरचित शीट

शिकायत रजिस्टर, केस कार्ड, डैशबोर्ड, और सूचियाँ और SLA शीट आपके केस डेटा से भरने के लिए तैयार हैं।

अंतर्निहित SLA ट्रैकिंग

महत्वपूर्ण, उच्च, मध्यम और निम्न प्राथमिकताओं के लिए एस्केलेशन पथों के साथ पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया और समाधान समय लक्ष्य।

विज़ुअल डैशबोर्ड

सेवा प्रदर्शन की निगरानी के लिए कुल मामलों, औसत संतुष्टि और श्रेणी विवरण के लिए एक नज़र में मीट्रिक्स।

मानक XLSX प्रारूप

WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets और Apple Numbers के साथ काम करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
ग्राहक शिकायत ट्रैकर टेम्पलेट ग्राहक सेवा टीमों के लिए शिकायतें लॉग करने, प्रतिक्रिया और समाधान समय को ट्रैक करने, SLA अनुपालन की निगरानी करने और संतुष्टि रुझानों का विश्लेषण करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। अपने स्वयं के समर्थन वर्कफ़्लो के लिए WPS Office में नमूना डेटा, श्रेणियों और SLA सीमाओं को अनुकूलित करें।
WPS Office, Microsoft Excel या Google Sheets में मूल XLSX का उपयोग करें। Notion वर्कफ़्लो के लिए, Notion डेटाबेस में डेटा संरचना और ट्रैकिंग लॉजिक का पुन: उपयोग करें; ब्रांडेड विज़ुअल रिपोर्ट के लिए, Adobe Express में डैशबोर्ड सामग्री को अनुकूलित करें।
टेम्पलेट डाउनलोड करें, इसे WPS Office में खोलें, और नमूना शिकायत रिकॉर्ड, श्रेणी नाम, SLA समय लक्ष्य और डैशबोर्ड लेबल को अपने स्वयं के ग्राहक सेवा डेटा और व्यावसायिक नियमों से बदलें।
हाँ। संपादन योग्य XLSX फ़ाइल प्राप्त करने के लिए डाउनलोड चुनें और इसे WPS Office या किसी अन्य संगत स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में खोलें।
हाँ। इसे ग्राहक सहायता संचालन, सेवा गुणवत्ता रिपोर्टिंग, SLA अनुपालन ट्रैकिंग और टीम प्रदर्शन समीक्षाओं के लिए अनुकूलित करें। यह लागू टेम्पलेट लाइसेंस के अधीन, व्यक्तिगत और वाणिज्यिक परियोजनाओं के लिए उपलब्ध है।