इस व्यावसायिक यात्रा अनुरोध और व्यय ट्रैकिंग टेम्पलेट के बारे में

यह व्यावसायिक यात्रा अनुरोध व्यय स्प्रेडशीट वित्त टीमों और प्रबंधकों को व्यावसायिक यात्राओं को लॉग करने, स्वीकृत करने और समाधान करने के लिए एक संपूर्ण प्रणाली प्रदान करती है। चार-शीट वाली कार्यपुस्तिका पूर्ण यात्रा जीवनचक्र को कवर करती है — यात्रा रजिस्टर पर बजट अनुमानों के साथ यात्रा पंजीकरण से लेकर, प्राथमिकता-आधारित कतार प्रबंधन, विभाग-स्तरीय सारांश और एक अंतर्निहित नियम संदर्भ मार्गदर्शिका तक।

प्रत्येक शीट WPS Office, Microsoft Excel और Google Sheets में पूरी तरह से संपादन योग्य है। किसी भी सूत्र या लेआउट को दोबारा बनाए बिना अपने संगठन की व्यय नीति से मिलान करने के लिए नमूना यात्रा डेटा बदलें, बजट सीमाएँ समायोजित करें, विभाग के नाम अपडेट करें और यात्रा नियमों को संशोधित करें।

4 संरचित शीट

यात्रा रजिस्टर, यात्रा कतार, यात्रा सारांश, और सूचियाँ और मार्गदर्शिका पूर्ण व्यय वर्कफ़्लो को कवर करती हैं।

बजट बनाम वास्तविक ट्रैकिंग

अंतर्निहित विचरण कॉलम और स्थिति फ़्लैग आपको एक नज़र में बजट से अधिक यात्राओं को पहचानने में मदद करते हैं।

प्राथमिकता-आधारित कतार

यात्रा कतार शीट यात्राओं को तात्कालिकता के अनुसार रैंक करती है ताकि अनुमोदक सबसे महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

मानक XLSX प्रारूप

WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers और Notion के साथ काम करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
व्यावसायिक यात्रा अनुरोध व्यय टेम्पलेट व्यावसायिक यात्राओं को लॉग करने, वास्तविक व्यय के विरुद्ध यात्रा बजट को ट्रैक करने, स्वीकृतियों का प्रबंधन करने और विभागों में प्रतिपूर्ति का समाधान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। WPS Office में अपने स्वयं के संगठन के लिए नमूना डेटा, सीमाएँ और नियम अनुकूलित करें।
WPS Office, Microsoft Excel या Google Sheets में मूल XLSX का उपयोग करें। Notion वर्कफ़्लो के लिए, Notion डेटाबेस में डेटा संरचना और ट्रैकिंग लॉजिक का पुन: उपयोग करें; ब्रांडेड विज़ुअल रिपोर्ट के लिए, Adobe Express में सारांश डेटा अनुकूलित करें।
टेम्पलेट डाउनलोड करें, इसे WPS Office में खोलें, और नमूना यात्रा रिकॉर्ड, विभाग के नाम, बजट आंकड़े, यात्रा नियम और अन्य संपादन योग्य तत्वों को अपने स्वयं के संगठन के डेटा और नीतियों से बदलें।
हाँ। संपादन योग्य XLSX फ़ाइल प्राप्त करने के लिए डाउनलोड चुनें और इसे WPS Office या किसी अन्य संगत स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में खोलें।
हाँ। इसे कॉर्पोरेट यात्रा प्रबंधन, विभागीय व्यय रिपोर्टिंग, वित्त टीम डैशबोर्ड और अनुपालन ट्रैकिंग के लिए अनुकूलित करें। यह लागू टेम्पलेट लाइसेंस के अधीन, व्यक्तिगत और वाणिज्यिक परियोजनाओं के लिए उपलब्ध है।