यह उपार्जन पूर्वभुगतान शेड्यूल टेम्पलेट वित्त टीमों और लेखाकारों को पूरे वित्तीय वर्ष में पूर्वभुगतान और उपार्जन को व्यवस्थित रूप से ट्रैक करने में मदद करता है। चार परस्पर जुड़ी शीट — शेड्यूल, रजिस्टर, डैशबोर्ड और सूचियाँ — के आसपास निर्मित, यह मासिक परिशोधन प्रविष्टियों और प्रतिपक्ष विवरण से लेकर सारांश डैशबोर्ड और आंतरिक नियंत्रण दस्तावेज़ीकरण तक के संपूर्ण वर्कफ़्लो को कवर करता है।

शेड्यूल शीट प्रत्येक प्रविष्टि को प्रकार (पूर्वभुगतान या उपार्जन), आपूर्तिकर्ता, कुल राशि और आरंभ माह के अनुसार मैप करती है, फिर मान्यता को बारह मासिक कॉलम में फैलाती है। रजिस्टर आरंभिक शेष, वर्ष-दर-तारीख मान्यता प्राप्त राशियाँ, समापन शेष, समीक्षा नोट्स और स्वामी असाइनमेंट के साथ गहन ट्रैकिंग जोड़ता है। डैशबोर्ड सब कुछ एक स्वच्छ मासिक सारांश में समाहित करता है, जबकि सूचियाँ शीट लेखा परीक्षा की तैयारी के लिए नियंत्रण नियमों, जोखिमों, साक्ष्य और आवश्यक कार्रवाइयों का दस्तावेज़ीकरण करती है।

प्रत्येक सेल, लेबल और सूत्र WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets और Apple Numbers में पूरी तरह संपादन योग्य है। अपने स्वयं के अनुबंधों, चालानों और अनुमानों के साथ नमूना प्रविष्टियों को बदलकर एक अनुकूलित माह-अंत समापन उपकरण बनाएँ।