यह आगंतुक प्रबंधन प्रक्रिया टेम्पलेट एक संपूर्ण स्वागत-से-प्रस्थान वर्कफ़्लो प्रदान करता है जो लोगों, सुविधाओं, सूचना और आतिथ्य की रक्षा करता है। इसमें पाँच नियंत्रित चरण शामिल हैं — पूर्व-पंजीकरण और वर्गीकरण, क्रेडेंशियल सत्यापन और ब्रीफिंग, एस्कॉर्ट और पर्यवेक्षण, घटना प्रतिक्रिया, और रिकॉर्ड बंद करने के साथ क्रेडेंशियल पुनर्प्राप्ति — सभी पाँच स्पष्ट रूप से व्यवस्थित पृष्ठों में संरचित।

टेम्पलेट में जोखिम स्तरों से नियंत्रणों का मिलान करने वाला एक आगंतुक स्तरीय वर्गीकरण मैट्रिक्स, चरण-दर-चरण आगमन और चेक-इन अनुक्रम, विज़िट के दौरान होस्ट और आगंतुक की ज़िम्मेदारी दिशानिर्देश, और प्राधिकरण हस्ताक्षर के साथ एक प्रस्थान और ऑडिट अनुभाग शामिल है। प्रत्येक अनुभाग में तर्क, स्वामी, शर्तों और समाप्ति तिथियों के साथ स्वीकृत अपवादों को रिकॉर्ड करने के लिए निर्णय बिंदु संकेत शामिल हैं।

WPS Office, Microsoft Word और Google Docs में पूरी तरह से संपादन योग्य, यह नियंत्रित प्रशासनिक टेम्पलेट हर जगह ब्रैकेटेड संकेतों का उपयोग करता है ताकि आप प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को अपने संगठन की विशिष्ट नीतियों, प्रत्यायोजित प्राधिकारियों और स्थानीय कानूनी आवश्यकताओं से बदल सकें।