यह पेशेवर पता प्रमाण पत्र टेम्पलेट संगठनों को आधिकारिक पता सत्यापन दस्तावेज़ जारी करने के लिए एक संरचित प्रारूप प्रदान करता है। इसमें पत्र संदर्भ, जारी करने की तिथि, विषय जानकारी, पुष्टि किया गया पता, समीक्षा किए गए साक्ष्य, जारीकर्ता संबंध, पता अवधि और सत्यापन मार्ग के लिए समर्पित अनुभाग शामिल हैं — सभी स्रोत DOCX लेआउट से लिए गए हैं।

टेम्पलेट में एक स्थानीय समीक्षा चेकलिस्ट भी है जिसमें विषय की सहमति, जारीकर्ता संबंध, स्वीकृत पता साक्ष्य, साक्ष्य तिथि, इच्छित प्राप्तकर्ता, धोखाधड़ी नियंत्रण, गोपनीयता और स्थानीय पता प्रमाण आवश्यकताओं को शामिल किया गया है। प्रत्येक फ़ील्ड और प्लेसहोल्डर WPS Office, Microsoft Word या Google Docs में पूरी तरह से संपादन योग्य है।