यह प्रोफेशनल फैक्स कवर शीट टेम्पलेट कार्यालय फैक्स प्रसारण के लिए एक स्वच्छ, संरचित लेआउट प्रदान करता है। इसमें प्राप्तकर्ता विवरण (प्रति, संगठन, फैक्स नंबर), प्रेषक जानकारी (प्रेषक, विभाग, फ़ोन / ईमेल), प्रसारण विवरण (दिनांक, समय, कुल पृष्ठ), और एक विषय पंक्ति के लिए समर्पित अनुभाग शामिल हैं, जो सभी स्रोत DOCX डिज़ाइन से लिए गए हैं।

टेम्पलेट में तत्काल, समीक्षा हेतु, कृपया उत्तर दें, और गोपनीय चिह्नों के लिए प्राथमिकता चेकबॉक्स, संक्षिप्त नोट्स के लिए एक संदेश क्षेत्र, और एक पूर्व-लिखित गोपनीयता सूचना भी है जिसे आपके संगठन और अधिकार क्षेत्र के अनुसार स्थानीयकृत किया जा सकता है। नीचे एक प्रसारण परिणाम ट्रैकर आपको यह लॉग करने में मदद करता है कि फैक्स सफल रहा, पुनः प्रयास की आवश्यकता है, या प्राप्तकर्ता को सूचित किया गया था।