यह खरीद अनुमोदन अनुरोध टेम्पलेट आपके संगठन के भीतर खरीदारी को अधिकृत करने के लिए एक पारदर्शी, साक्ष्य-आधारित ढाँचा प्रदान करता है। एकल-पृष्ठ फ़ॉर्म आवश्यक अनुरोध विवरण कैप्चर करता है — जिसमें अनुरोधकर्ता और विभाग, आवश्यकता विवरण, मूल्य और मुद्रा, आपूर्तिकर्ता सोर्सिंग मार्ग, व्यावसायिक मामला, बजट लागत केंद्र, जोखिम समीक्षा और हितों के टकराव की घोषणा शामिल है — यह सुनिश्चित करता है कि अनुमोदन से पहले हर खरीद का मूल्यांकन आवश्यकता, मूल्य और अनुपालन पर किया जाए।

टेम्पलेट में पूर्णता, बजट संरेखण, जोखिम और अनुपालन, और अंतिम प्राधिकरण के लिए समीक्षक निष्कर्षों के साथ एक संरचित मूल्यांकन और निर्णय अनुभाग भी शामिल है। अनुरोधकर्ता, समीक्षक, अनुमोदक और स्थानीय समीक्षा के लिए समर्पित हस्ताक्षर ब्लॉक एक स्पष्ट ऑडिट ट्रेल बनाते हैं। प्रत्येक फ़ील्ड, लेबल और अनुभाग WPS Office, Microsoft Word या Google Docs में पूरी तरह से संपादन योग्य है, ताकि आप फ़ॉर्म को अपने संगठन की खरीद नीति के अनुसार अनुकूलित कर सकें।