इस पेटी कैश वाउचर टेम्पलेट के बारे में
यह पेटी कैश वाउचर टेम्पलेट नियंत्रित छोटे नकद भुगतानों के लिए एक संक्षिप्त निर्गमन-और-मिलान फ़ॉर्म प्रदान करता है। इसमें वाउचर संख्या, लेन-देन तिथि, संरक्षक या फ्लोट विवरण, लागत केंद्र या परियोजना ट्रैकिंग, और भुगतान प्राप्त कर्मचारी, व्यावसायिक उद्देश्य, अग्रिम राशि, वास्तविक व्यय, लौटाई गई नकदी या अतिरिक्त देय राशि, खाता या कर कोड, और रसीद साक्ष्य को कवर करने वाली एक फ़ील्ड-प्रतिक्रिया तालिका के लिए संरचित अनुभाग शामिल हैं।
टेम्पलेट में मद/व्यापारी, विवरण, रसीद और राशि के लिए कॉलम के साथ एक मदवार व्यय तालिका, साथ ही प्राप्तकर्ता, द्वारा अधिकृत, संरक्षक मिलान और स्थानीय समीक्षा के लिए हस्ताक्षर ब्लॉक भी शामिल हैं। एक अनुपालन नोट उपयोगकर्ताओं को नकद सीमा, निषिद्ध उपयोग, साक्ष्य नियम, कर्तव्यों का पृथक्करण, कर कोडिंग, आकस्मिक गणना, गोपनीयता, धोखाधड़ी-रोधी नियंत्रण और अवधारण आवश्यकताओं की पुष्टि करने की याद दिलाता है।
प्रत्येक फ़ील्ड, लेबल और तालिका सेल WPS Office, Microsoft Word, Google Docs और अन्य संगत वर्ड प्रोसेसर में पूरी तरह से संपादन योग्य है। इसे US Letter पेपर पर प्रिंट करें या अपने संगठन की पेटी कैश नीति के अनुसार लेआउट को अनुकूलित करें।
पूर्ण वाउचर फ़ील्ड
वाउचर संख्या, तिथि, संरक्षक, लागत केंद्र, प्राप्तकर्ता, उद्देश्य, राशियाँ और कर कोड शामिल हैं।
मदवार व्यय तालिका
व्यापारी, विवरण, रसीद स्थिति और राशि कॉलम के साथ प्रत्येक व्यय को ट्रैक करें।
प्राधिकरण और मिलान
प्राप्तकर्ता हस्ताक्षर, अधिकृत-द्वारा अनुमोदन, संरक्षक मिलान और स्थानीय समीक्षा अनुभाग शामिल हैं।
मानक DOCX प्रारूप
WPS Office, Microsoft Word, Google Docs, Apple Pages और Adobe Acrobat के साथ काम करता है।