इस पेटी कैश वाउचर टेम्पलेट के बारे में

यह पेटी कैश वाउचर टेम्पलेट नियंत्रित छोटे नकद भुगतानों के लिए एक संक्षिप्त निर्गमन-और-मिलान फ़ॉर्म प्रदान करता है। इसमें वाउचर संख्या, लेन-देन तिथि, संरक्षक या फ्लोट विवरण, लागत केंद्र या परियोजना ट्रैकिंग, और भुगतान प्राप्त कर्मचारी, व्यावसायिक उद्देश्य, अग्रिम राशि, वास्तविक व्यय, लौटाई गई नकदी या अतिरिक्त देय राशि, खाता या कर कोड, और रसीद साक्ष्य को कवर करने वाली एक फ़ील्ड-प्रतिक्रिया तालिका के लिए संरचित अनुभाग शामिल हैं।

टेम्पलेट में मद/व्यापारी, विवरण, रसीद और राशि के लिए कॉलम के साथ एक मदवार व्यय तालिका, साथ ही प्राप्तकर्ता, द्वारा अधिकृत, संरक्षक मिलान और स्थानीय समीक्षा के लिए हस्ताक्षर ब्लॉक भी शामिल हैं। एक अनुपालन नोट उपयोगकर्ताओं को नकद सीमा, निषिद्ध उपयोग, साक्ष्य नियम, कर्तव्यों का पृथक्करण, कर कोडिंग, आकस्मिक गणना, गोपनीयता, धोखाधड़ी-रोधी नियंत्रण और अवधारण आवश्यकताओं की पुष्टि करने की याद दिलाता है।

प्रत्येक फ़ील्ड, लेबल और तालिका सेल WPS Office, Microsoft Word, Google Docs और अन्य संगत वर्ड प्रोसेसर में पूरी तरह से संपादन योग्य है। इसे US Letter पेपर पर प्रिंट करें या अपने संगठन की पेटी कैश नीति के अनुसार लेआउट को अनुकूलित करें।

पूर्ण वाउचर फ़ील्ड

वाउचर संख्या, तिथि, संरक्षक, लागत केंद्र, प्राप्तकर्ता, उद्देश्य, राशियाँ और कर कोड शामिल हैं।

मदवार व्यय तालिका

व्यापारी, विवरण, रसीद स्थिति और राशि कॉलम के साथ प्रत्येक व्यय को ट्रैक करें।

प्राधिकरण और मिलान

प्राप्तकर्ता हस्ताक्षर, अधिकृत-द्वारा अनुमोदन, संरक्षक मिलान और स्थानीय समीक्षा अनुभाग शामिल हैं।

मानक DOCX प्रारूप

WPS Office, Microsoft Word, Google Docs, Apple Pages और Adobe Acrobat के साथ काम करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
पेटी कैश वाउचर टेम्पलेट छोटे नकद भुगतानों पर नज़र रखने, पेटी कैश फ्लोट का मिलान करने और छोटे व्यावसायिक खर्चों के ऑडिट-रेडी रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। अपनी परियोजना के लिए WPS Office में नमूना पाठ, लेआउट और अन्य संपादन योग्य तत्वों को अनुकूलित करें।
WPS Office, Microsoft Word या Google Docs में मूल DOCX का उपयोग करें। Notion वर्कफ़्लो के लिए, Notion पृष्ठ में पाठ और संरचना का पुन: उपयोग करें; ब्रांडेड दृश्य दस्तावेज़ों के लिए, Adobe Express में सामग्री को अनुकूलित करें।
टेम्पलेट डाउनलोड करें, इसे WPS Office में खोलें, और प्लेसहोल्डर टेक्स्ट, चित्र, तालिकाओं, रंगों और अन्य संपादन योग्य तत्वों को अपनी सामग्री से बदलें।
हाँ। संपादन योग्य DOCX फ़ाइल प्राप्त करने के लिए डाउनलोड चुनें और इसे WPS Office या किसी अन्य संगत वर्ड-प्रोसेसिंग एप्लिकेशन में खोलें।
हाँ। इसे व्यय ट्रैकिंग, नकद फ्लोट प्रबंधन, आंतरिक ऑडिट दस्तावेज़ीकरण और वित्तीय रिकॉर्ड-कीपिंग के लिए अनुकूलित करें। यह लागू टेम्पलेट लाइसेंस के अधीन, व्यक्तिगत और वाणिज्यिक परियोजनाओं के लिए उपलब्ध है।