यह पेशेवर भुगतान अनुस्मारक सूचना टेम्पलेट व्यवसायों को दृढ़ लेकिन शिष्ट खाता प्राप्य अनुवर्ती भेजने में मदद करता है। इसमें सूचना तिथि, ग्राहक और खाता विवरण, संपर्क जानकारी, सूचना चरण और जारी करने की तिथि, देय तिथि, मूल राशि, भुगतान या क्रेडिट की गई राशि और बकाया शेष राशि के साथ एक पूर्ण चालान सारांश तालिका के लिए संरचित फ़ील्ड शामिल हैं।

टेम्पलेट एक समर्पित भुगतान निर्देश अनुभाग, एक संपर्क और विवाद मार्ग ब्लॉक और एक समय सीमा के साथ अनुरोधित कार्रवाई विवरण भी प्रदान करता है। एक स्थानीय समीक्षा चेकलिस्ट उपयोगकर्ताओं को भेजने से पहले लागू संग्रह, उपभोक्ता, शुल्क, विवाद और गोपनीयता नियमों की पुष्टि करने की याद दिलाती है। प्रत्येक फ़ील्ड, तालिका सेल और प्लेसहोल्डर WPS Office, Microsoft Word या Google Docs में पूरी तरह से संपादन योग्य है।