यह आधिकारिक व्यावसायिक पत्र टेम्पलेट औपचारिक पत्राचार के लिए एक संरचित प्रारूप प्रदान करता है, जिसमें विषय पंक्ति, अभिवादन, उद्देश्य और संदर्भ बताने वाला आरंभिक अनुच्छेद, आवश्यक तथ्यों और विवरणों के लिए मुख्य भाग, और संपर्क जानकारी के साथ अनुरोधित कार्रवाई अनुभाग शामिल है। टेम्पलेट में अनुलग्नक, प्रतिलिपि प्राप्तकर्ता और संदर्भ पंक्ति जैसे मानक समापन तत्व भी शामिल हैं।

प्रत्येक अनुभाग WPS Office, Microsoft Word, या Google Docs में पूरी तरह से संपादन योग्य है। पेशेवर लेआउट और औपचारिक लहज़े को बनाए रखते हुए कोष्ठक में प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को अपने नाम, दिनांक, संदर्भ संख्या और संदेश सामग्री से बदलें।