यह आधिकारिक कार्यालय बंद सूचना टेम्पलेट संगठनों को अस्थायी बंदी को स्पष्टता और व्यावसायिकता के साथ सूचित करने में मदद करता है। इसमें बंदी आरंभ और पुनः आरंभ तिथियों, प्रभावित स्थानों, बंदी के कारण, एक सेवा उपलब्धता तालिका और संपर्क माध्यमों के लिए संरचित अनुभाग शामिल हैं — सभी स्रोत DOCX लेआउट से लिए गए हैं।

टेम्पलेट एक साफ़, आधिकारिक डिज़ाइन का उपयोग करता है जिसमें बोल्ड अनुभाग शीर्षक और व्यवस्थित सूचना खंड हैं, जिससे प्राप्तकर्ताओं के लिए एक नज़र में मुख्य विवरण ढूँढना आसान हो जाता है। प्रत्येक शीर्षक, प्लेसहोल्डर और तालिका पंक्ति WPS Office, Microsoft Word, या Google Docs में पूरी तरह से संपादन योग्य है।