यह IT उपकरण अनुरोध टेम्पलेट समर्थित उपकरणों का अनुरोध करने, सुरक्षित कॉन्फ़िगरेशन और जवाबदेह अभिरक्षा के लिए एक संरचित आवेदन और अनुमोदन वर्कफ़्लो प्रदान करता है। यह फ़ॉर्म अनुरोधकर्ता का नाम, भूमिका, विभाग, उपकरण का प्रकार और मात्रा, आवश्यकता तिथि, स्थान, व्यावसायिक आवश्यकता, मौजूदा परिसंपत्ति की स्थिति, डेटा और सॉफ़्टवेयर एक्सेस आवश्यकताएँ, और लागत केंद्र या बजट कोड जैसे आवश्यक विवरण कैप्चर करता है।

मूल्यांकन और निर्णय अनुभाग अंतिम प्राधिकरण से पहले पूर्णता और प्राधिकार जांच, बजट और मूल्य मूल्यांकन, और जोखिम और अनुपालन समीक्षा के माध्यम से समीक्षकों का मार्गदर्शन करता है। अनुरोधकर्ता, समीक्षक और अनुमोदक हस्ताक्षर ब्लॉक हर चरण पर स्पष्ट जवाबदेही सुनिश्चित करते हैं।