यह पेशेवर गुड्स रिसीव्ड नोट टेम्पलेट आने वाली शिपमेंट प्राप्त करने और उनका निरीक्षण करने के लिए एक संरचित आंतरिक रिकॉर्ड प्रदान करता है। एकल-पृष्ठ फ़ॉर्म आवश्यक लॉजिस्टिक्स डेटा कैप्चर करता है, जिसमें GRN नंबर, प्राप्ति की तारीख और समय, क्रय आदेश संदर्भ, डिलीवरी नोट या वाहक विवरण, आपूर्तिकर्ता जानकारी और प्राप्ति स्थान शामिल हैं — सभी स्रोत DOCX लेआउट से लिए गए हैं।

रसीद और निरीक्षण अनुभाग में आइटम/SKU, ऑर्डर की गई मात्रा, प्राप्त मात्रा, स्वीकृत, अस्वीकृत, बैच/सीरियल नंबर और परिणाम/कारण के लिए कॉलम वाली एक विस्तृत तालिका है। अतिरिक्त फ़ील्ड में विसंगति और क्वारंटाइन कार्रवाइयाँ, इनवॉइस-मिलान स्थिति और प्राप्तकर्ता, निरीक्षक, इन्वेंट्री/वित्त रिलीज़ और स्थानीय समीक्षा के लिए चार-हस्ताक्षर प्राधिकरण ब्लॉक शामिल हैं।

प्रत्येक फ़ील्ड, लेबल और तालिका सेल WPS Office, Microsoft Word और Google Docs में पूरी तरह से संपादन योग्य है। फ़ॉर्म संरचना को दोबारा बनाए बिना टेम्पलेट को अपनी वेयरहाउस प्रक्रियाओं, गुणवत्ता नियंत्रण मानकों और आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करें।