यह पेशेवर दस्तावेज़ प्रेषण फ़ॉर्म दस्तावेज़ सौंपने की प्रक्रिया को ट्रैक करने के लिए एक नियंत्रित, प्रिंट करने योग्य लॉग प्रदान करता है, जिसमें स्पष्ट अभिरक्षा और पूर्णता फ़ील्ड शामिल हैं। एकल-पृष्ठ लेआउट में संगठन और साइट विवरण, रजिस्टर अवधि, स्वामी, अवधारण और भंडारण निर्देश, दस्तावेज़ संशोधन, शीर्षक, उद्देश्य, प्रेषक, प्राप्तकर्ता और दिनांक के लिए समर्पित अनुभाग शामिल हैं — सभी स्रोत DOCX संरचना से लिए गए हैं।

प्रत्येक फ़ील्ड और लेबल WPS Office, Microsoft Word या Google Docs में पूरी तरह से संपादन योग्य है। इसका उपयोग यह सूचीबद्ध करने के लिए करें कि वास्तव में क्या भेजा गया, क्यों, किसे और किस संस्करण या संशोधन के तहत भेजा गया, और जहाँ आवश्यक हो, प्राप्ति स्वीकृति प्राप्त करें।