यह दस्तावेज़ नियंत्रण प्रक्रिया टेम्पलेट ड्राफ़्ट से स्वीकृत, खोजने योग्य, वर्तमान और सेवानिवृत्त नियंत्रित दस्तावेज़ों तक का एक पुनरावर्तनीय मार्ग प्रदान करता है। यह पूर्ण जीवनचक्र को कवर करता है: जवाबदेह स्वामित्व के साथ एक नियंत्रण मॉडल स्थापित करना, भूमिकाओं और दस्तावेज़ वर्गों को परिभाषित करना, नामकरण और मेटाडेटा परिपाटियों का मानकीकरण करना, समीक्षा और अनुमोदन चरणों का प्रबंधन करना, और परिवर्तन, सेवानिवृत्ति और ऑडिट प्रक्रियाओं को संभालना।

प्रत्येक पृष्ठ में संरचित FIELD और RESPONSE अनुभाग, साक्ष्य प्रतिधारण संकेत, और संगठन-विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए तैयार ब्रैकेटेड प्लेसहोल्डर शामिल हैं। टेम्पलेट WPS Office, Microsoft Word और Google Docs में पूरी तरह से संपादन योग्य है, इसलिए आप प्रक्रियाओं, अनुमोदन सीमाओं, प्रतिधारण अवधियों और कानूनी संदर्भों को अपने अधिकार क्षेत्र और संगठनात्मक नीति के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।