Ce modèle d'inventaire des actifs par numéro de série offre aux équipes informatiques et aux gestionnaires d'actifs un classeur structuré de cinq feuilles pour suivre le matériel et les équipements par numéro de série. Le registre des actifs enregistre chaque élément avec la date d'achat, le coût, la fin de garantie, l'état, le statut, la date du dernier audit et le niveau de risque, tandis que la feuille des exceptions signale les éléments nécessitant une attention avec des champs de priorité et d'action.

Le modèle comprend également des fiches d'identité d'actif imprimables pour les éléments individuels, un tableau de bord récapitulatif avec le nombre par statut et un guide de configuration internationale pour adapter les formats monétaires et les conventions de date. Chaque colonne, étiquette et espace réservé est entièrement modifiable dans WPS Office, Microsoft Excel ou Google Sheets.