À propos de ce modèle de feuille de calcul de flux de travail achat-stockage

Ce modèle de flux de travail achat-stockage offre aux équipes achats et stocks un système structuré en quatre feuilles pour gérer l'ensemble du cycle approvisionnement-paiement. Le registre de flux de travail capture chaque commande d'achat avec le suivi du fournisseur, du SKU, du coût, du délai et de l'étape, tandis que la file d'attente des exceptions fait remonter les lignes en retard et à risque avec les responsables assignés et les actions correctives.

Un tableau de bord des stocks en direct consolide les indicateurs clés — commandes ouvertes, lignes en retard, acceptation CQ, progression du stockage et inventaire en stock — dans une vue unique de tour de contrôle. La feuille Listes et guide définit chaque étape du flux de travail, de COMMANDE OUVERTE à STOCKÉ, y compris les contrôles, les exigences de preuve et les définitions des KPI pour une gouvernance des processus prête pour l'audit.

Chaque tableau, colonne et carte KPI est entièrement modifiable dans WPS Office, Microsoft Excel ou Google Sheets. Adaptez les noms des fournisseurs, les codes SKU, les objectifs de délai et les emplacements d'entrepôt pour les faire correspondre à vos propres opérations d'achat sans reconstruire la structure.

4 feuilles structurées

Registre de flux de travail, file d'attente des exceptions, tableau de bord des stocks et guide des contrôles dans un seul fichier.

Suivi des exceptions intégré

File d'attente des exceptions classée par priorité avec colonnes type de problème, attribution du responsable et action.

Tableau de bord KPI en direct

Vue de tour de contrôle consolidant les commandes ouvertes, les lignes en retard, le CQ, le stockage et les indicateurs de stock.

Format XLSX standard

Fonctionne avec WPS Office, Microsoft Excel et Google Sheets.

Foire aux questions
Le modèle de flux de travail Achat-Stockage est conçu pour les équipes achats, les gestionnaires de stocks et les professionnels de la chaîne d'approvisionnement afin de suivre les commandes d'achat de l'émission à la réception, au contrôle qualité, au stockage et à la mise en stock. Personnalisez les données d'exemple, les listes de fournisseurs, les objectifs de délai et les seuils KPI dans WPS Office pour vos propres opérations d'achat.
Utilisez le fichier XLSX natif dans WPS Office, Microsoft Excel ou Google Sheets. Pour les flux de travail Notion, réutilisez la structure de suivi et la logique d'exception dans une base de données Notion ; pour des rapports visuels de marque, adaptez les données du tableau de bord dans Adobe Express.
Téléchargez le modèle, ouvrez-le dans WPS Office et remplacez les exemples de noms de fournisseurs, codes SKU, numéros de commande, objectifs de délai et emplacements d'entrepôt par vos propres données d'achat. Tous les tableaux, cartes KPI et définitions de flux de travail sont entièrement modifiables.
Oui. Sélectionnez Télécharger pour obtenir le fichier XLSX modifiable et ouvrez-le dans WPS Office ou une autre application de feuille de calcul compatible.
Oui. Adaptez-le pour le suivi des achats, la gestion des stocks, le suivi des performances des fournisseurs et la documentation des processus prête pour l'audit. Il est disponible pour les projets personnels et commerciaux, sous réserve de la licence de modèle applicable.