Ce modèle de feuille de calcul de bon de commande offre un flux de travail d'approvisionnement complet en quatre feuilles structurées. La feuille Bon de commande sert de formulaire de commande à remplir avec les informations sur le fournisseur, les lignes d'articles, les prix unitaires, les remises, les calculs de taxes et les détails d'expédition. Le registre des commandes consolide toutes les commandes dans un journal traçable avec des colonnes pour le statut, le pourcentage reçu, le rapprochement des factures et les délais de livraison.

Les feuilles de support incluent un onglet de référence Listes qui définit les valeurs des listes déroulantes pour les statuts, les conditions de paiement, les devises et les règles de validation, ainsi qu'une cartographie du flux de travail qui visualise le cycle de vie des achats en sept étapes, de la demande à la clôture. Chaque cellule, formule et étiquette est entièrement modifiable dans WPS Office, Microsoft Excel ou Google Sheets.