Ce suivi des contrats d'achat offre aux équipes Achats et Finance un moyen structuré de surveiller les contrats actifs, les performances de livraison, l'avancement des paiements et la gestion des exceptions. Le modèle comprend quatre feuilles — Registre des Contrats, Exceptions des Contrats, Tableau de Bord des Contrats, et Listes et Guide — chacune construite autour de champs de suivi réels tels que le montant du contrat, la quantité commandée par rapport à la quantité livrée, les montants facturés par rapport aux montants payés, l'écart par rapport au contrat et les dates jalons.

La feuille du tableau de bord agrège les indicateurs clés en un coup d'œil, y compris le nombre de contrats par statut, la valeur totale des contrats, le pourcentage moyen de livraison par catégorie et les signaux de risque. La feuille Listes et Guide documente les règles de contrôle avec des seuils et des exigences de preuve, facilitant ainsi la standardisation de la gouvernance des achats au sein de votre équipe.

Chaque cellule, formule et étiquette est entièrement modifiable dans WPS Office, Microsoft Excel ou Google Sheets. Remplacez les données fournisseur d'exemple, ajustez les seuils de contrôle et étendez les lignes du registre pour correspondre au portefeuille de contrats de votre organisation.