Modèle de registre officiel de documents : XLSX gratuit et modifiable

Aperçu du registre officiel de documents

Feuille Registre de documents avec colonnes pour la direction, le type de document, l'objet, l'expéditeur ou le destinataire, le propriétaire, la date d'échéance, le statut et la référence d'archivage pour la consignation des enregistrements entrants et sortants. 1/4

À propos de ce modèle de tableur de registre officiel de documents

Ce modèle de registre officiel de documents fournit un système structuré pour consigner, suivre et gérer les documents entrants et sortants dans les catégories réglementaires, contractuelles, notes et internes. Le classeur de quatre feuilles comprend un journal de registre détaillé, une matrice SLA avec panneau de décision, un tableau de bord de gestion et un guide de référence des contrôles issu de la disposition XLSX source.

Chaque colonne, niveau SLA et indicateur du tableau de bord est entièrement modifiable dans WPS Office, Microsoft Excel ou Google Sheets. Remplacez les exemples d'entrées de documents, ajustez les seuils SLA et mettez à jour les règles de contrôle pour les adapter aux politiques de gestion documentaire de votre organisation sans reconstruire la structure du classeur.

4 feuilles structurées

Registre de documents, matrice SLA, tableau de bord et guide des contrôles dans un seul classeur.

Suivi SLA intégré

Définissez des niveaux de délai de réponse et des actions de décision pour chaque type de document.

Vue d'ensemble du tableau de bord

Surveillez les documents ouverts, les jours de traitement et la répartition par catégorie en un coup d'œil.

Format XLSX standard

Compatible avec WPS Office, Microsoft Excel et Google Sheets.

Foire aux questions

À quoi puis-je utiliser ce modèle de tableur Excel gratuit ?

Le modèle de registre officiel de documents est conçu pour consigner les documents entrants et sortants, suivre la conformité SLA et surveiller les performances de traitement des documents dans le cadre de l'administration de bureau et de la gestion documentaire. Personnalisez l'exemple de texte, la mise en page et d'autres éléments modifiables dans WPS Office pour votre propre projet.

Puis-je utiliser le tableur Registre officiel de documents avec Microsoft Excel, Google Sheets, Notion ou Adobe Express ?

Utilisez le fichier XLSX natif dans WPS Office, Microsoft Excel ou Google Sheets. Pour les flux de travail Notion, réutilisez le texte et la structure dans une base de données Notion ; pour des documents visuels de marque, adaptez le contenu dans Adobe Express.

Comment personnaliser le modèle de tableur Registre officiel de documents dans WPS Office ?

Téléchargez le modèle, ouvrez-le dans WPS Office et remplacez le texte d'espace réservé, les exemples d'entrées de documents, les valeurs SLA et d'autres éléments modifiables par votre propre contenu.

Puis-je télécharger le modèle de registre officiel de documents en tant que fichier XLSX gratuit ?

Oui. Sélectionnez Télécharger pour obtenir le fichier XLSX modifiable et ouvrez-le dans WPS Office ou une autre application de tableur compatible.

Puis-je utiliser le modèle de registre officiel de documents pour des documents professionnels et des supports marketing ?

Oui. Adaptez-le pour l'administration de bureau, la gestion documentaire, le suivi de la conformité et les flux de travail documentaires d'équipe. Il est disponible pour les projets personnels et commerciaux, sous réserve de la licence de modèle applicable.