Aperçu du suivi des dates d'expiration des documents RH
Feuille Registre des documents avec des colonnes pour l'employé, le service, le type de document, les dates d'émission et d'expiration, le délai de renouvellement, le responsable, le statut et les champs d'action. 1/4

À propos de ce modèle de feuille de calcul de suivi des dates d'expiration des documents RH

Ce suivi des dates d'expiration des documents RH aide les équipes RH et les responsables conformité à surveiller les permis de travail, les permis de conduire, les certifications de premiers secours, les licences professionnelles et les certificats de sécurité des employés. Le modèle comprend un registre des documents pour consigner toutes les certifications des employés, une file d'attente des expirations qui priorise les renouvellements urgents, un tableau de bord des expirations pour des résumés de statut en un coup d'œil, et une feuille Listes et guide avec un flux de travail de renouvellement structuré en cinq étapes.

Chaque feuille est entièrement modifiable dans WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets et Apple Numbers. Remplacez les exemples de données des employés, ajustez les délais de renouvellement, mettez à jour les types de documents et personnalisez les tranches d'expiration pour répondre aux exigences de conformité de votre organisation sans reconstruire de formules ni de mises en page.

4 feuilles structurées

Le registre des documents, la file d'attente des expirations, le tableau de bord des expirations et la feuille Listes et guide couvrent l'ensemble du cycle de vie des renouvellements.

Entièrement modifiable

Mettez à jour les dossiers des employés, les types de documents, les délais et les champs de statut pour les adapter à votre processus de conformité RH.

Style de tableau de bord épuré

Résumés des expirations en un coup d'œil avec des répartitions par service et des bandes de priorité pour une prise de décision rapide.

XLSX standard

Fonctionne avec WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets et Apple Numbers.

Foire aux questions
Le modèle de suivi des dates d'expiration des documents RH est conçu pour que les équipes RH et les responsables conformité suivent les renouvellements des documents des employés tels que les permis de travail, les permis de conduire, les certifications de premiers secours, les licences professionnelles et les certificats de sécurité. Personnalisez les exemples de données, les tranches d'expiration et les délais de renouvellement dans WPS Office pour votre propre organisation.
Utilisez le fichier XLSX natif dans WPS Office, Microsoft Excel ou Google Sheets. Pour les flux de travail Notion, réutilisez la structure de données et la liste de contrôle de renouvellement dans une base de données Notion ; pour des rapports visuels de marque, adaptez le contenu du tableau de bord dans Adobe Express.
Téléchargez le modèle, ouvrez-le dans WPS Office et remplacez les exemples de dossiers d'employés, les types de documents, les dates d'expiration, les délais et les champs de statut par vos propres données de conformité RH.
Oui. Sélectionnez Télécharger pour obtenir le fichier XLSX modifiable et ouvrez-le dans WPS Office ou une autre application de feuille de calcul compatible.
Oui. Adaptez-le pour le suivi de la conformité des effectifs, la préparation aux audits, la gestion des certifications des sous-traitants et les rapports de renouvellement par service. Il est disponible pour les projets personnels et commerciaux, sous réserve de la licence de modèle applicable.