Ce modèle de demande de modification technique offre aux équipes d'ingénierie et de projet un système structuré pour consigner, examiner et suivre les demandes de modification sur quatre feuilles interconnectées. Le registre des demandes capture chaque demande avec des champs pour le titre, le système, le demandeur, le type de modification, la raison, les coûts estimés et réels, les jours prévus et réels, l'écart de coût et de délai, le niveau de risque, le statut d'approbation, l'étape de mise en œuvre et l'attribution du responsable.

La file d'attente de révision aide les équipes à prioriser et à agir sur les demandes en attente grâce au suivi des décisions et des actions, tandis que le tableau de bord des risques fournit un résumé en un coup d'œil des demandes ouvertes regroupées par niveau de risque avec les indicateurs d'écart moyen de coût et de délai. La feuille Guide des modifications documente le flux complet de contrôle des modifications, de la soumission à la vérification, en couvrant l'écart de coût, l'écart de délai et les points de contrôle critiques des risques.

Chaque feuille est entièrement modifiable dans WPS Office, Microsoft Excel ou Google Sheets. Remplacez les exemples d'entrées de demande, ajustez les formules des colonnes et adaptez les règles du flux de travail pour qu'elles correspondent au processus de gestion des modifications techniques de votre organisation.