Modèle de suivi des congés : fichier XLSX gratuit et modifiable

Registre des demandes de congés avec colonnes pour l'employé, le service, le type de congé, les dates, le suivi du solde, la vérification des chevauchements et le statut d'approbation. 1/4

À propos de ce modèle de feuille de calcul de suivi des congés

Ce suivi des congés offre aux équipes RH et aux managers un système complet pour gérer les demandes d'absence sur quatre feuilles structurées. La feuille Demandes de congés enregistre chaque demande avec le nom de l'employé, le service, le type de congé, les dates, le calcul du solde, la détection des chevauchements et le statut d'approbation. La feuille Fiches de congés fournit des aperçus individuels du solde, tandis que le Calendrier d'équipe visualise qui est absent chaque jour du mois.

La feuille Tableau de bord et guide rassemble le tout avec des indicateurs synthétiques et un tableau de référence des actions à déclencher pour gérer les scénarios courants tels que les dépassements de solde, les chevauchements de dates, les approbations en attente et les demandes rejetées. Chaque cellule, étiquette et zone de formule est entièrement modifiable dans WPS Office, Microsoft Excel ou Google Sheets.

4 feuilles intégrées

Registre des demandes, fiches de solde, calendrier d'équipe et guide du tableau de bord dans un seul fichier.

Suivi du solde intégré

Colonnes pour le solde d'ouverture, les jours acquis, déjà pris, disponibles, demandés et le solde de clôture.

Détection des chevauchements

Signalez les dates de congés qui se chevauchent entre les employés pour éviter les conflits de planning.

Format XLSX standard

Fonctionne avec WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets et Apple Numbers.

Foire aux questions

À quoi puis-je utiliser ce modèle de feuille de calcul Excel gratuit ?

Le modèle de suivi des congés est conçu pour les équipes RH, les managers et les propriétaires de petites entreprises afin d'enregistrer les demandes de congés, de suivre les soldes des employés, de visualiser la disponibilité de l'équipe sur un calendrier et de gérer les flux d'approbation. Personnalisez les données d'exemple, la mise en page et les autres éléments modifiables dans WPS Office pour votre propre organisation.

Puis-je utiliser la feuille de calcul de suivi des congés avec Microsoft Excel, Google Sheets, Notion ou Adobe Express ?

Utilisez le fichier XLSX natif dans WPS Office, Microsoft Excel ou Google Sheets. Pour les flux de travail Notion, réutilisez le texte et la structure dans une base de données Notion ; pour des documents visuels de marque, adaptez le contenu dans Adobe Express.

Comment personnaliser le modèle de feuille de calcul de suivi des congés dans WPS Office ?

Téléchargez le modèle, ouvrez-le dans WPS Office et remplacez les noms d'employés, les services, les types de congés, les dates et les chiffres de solde par les données de votre propre équipe. Ajustez les formules, la mise en forme et les mois du calendrier si nécessaire.

Puis-je télécharger le modèle de suivi des congés en tant que fichier XLSX gratuit ?

Oui. Sélectionnez Télécharger pour obtenir le fichier XLSX modifiable et ouvrez-le dans WPS Office ou une autre application de feuille de calcul compatible.

Puis-je utiliser le modèle de suivi des congés pour des documents professionnels et des rapports RH ?

Oui. Adaptez-le pour le suivi des présences, la gestion des congés payés, la planification des ressources de l'équipe et les rapports de conformité RH. Il est disponible pour les projets personnels et commerciaux, sous réserve de la licence de modèle applicable.