Ce modèle de base de données employés offre aux équipes RH et aux managers un système complet de gestion des effectifs réparti sur quatre feuilles structurées. La feuille principale Base de données employés sert de registre central avec des champs pour l'ID employé, le nom, le service, la fonction, le responsable, le site, la date d'entrée, la fin de contrat, le statut, le solde de congés, l'expiration de formation et le prochain entretien. La feuille Fiches de profil offre une vue rapide des aperçus individuels des employés pour les managers, tandis que la feuille Tableau de bord suit les effectifs, les rappels et les actions à mener avec les dates d'échéance et les responsables.

La feuille Listes et guide comprend des tables de référence pour les sites, les types de contrat, les responsables et les fonctions, ainsi qu'un guide de flux de travail pour le suivi des dates de fin de contrat et des indicateurs d'expiration de formation. Chaque cellule, tableau et étiquette est entièrement modifiable dans WPS Office, Microsoft Excel ou Google Sheets, vous permettant d'adapter la base de données aux processus RH spécifiques de votre organisation sans avoir à reconstruire la structure.