Modèle de suivi des présences : XLSX gratuit et modifiable

Feuille Journal de présence pour enregistrer l'assiduité quotidienne des employés avec des colonnes pour l'identifiant employé, le service, le roulement, les heures travaillées, les minutes de retard, le statut et le type d'absence. 1/4

À propos de ce modèle de feuille de calcul de suivi des présences

Ce suivi des présences offre aux professionnels RH et aux chefs d'équipe un système structuré en quatre feuilles pour enregistrer l'assiduité quotidienne, consulter les fiches individuelles des employés et surveiller les taux de présence globaux via un tableau de bord visuel. Le modèle couvre l'identifiant employé, le service, le roulement, les heures planifiées et travaillées, les minutes de retard, le statut, le type d'absence, le responsable attribué et le pourcentage de présence, le tout issu de la mise en page XLSX source.

Le tableau de bord des présences intégré agrège les données en décomptes clairs pour les statuts Présent, En retard, Congés annuels, Congés maladie et Absent, tandis que la feuille Listes et guide définit les contrôles, les règles et les flux de travail d'assurance qualité pour maintenir un suivi des présences cohérent dans toute l'équipe. Chaque cellule, colonne et libellé est entièrement modifiable dans WPS Office, Microsoft Excel ou Google Sheets.

4 feuilles structurées

Journal de présence, Fiches employés, Tableau de bord et Listes et guide : un système de présence complet dans un seul fichier.

Tableau de bord intégré

Résumé de présence agrégé automatiquement avec le décompte des statuts présent, en retard, en congé et absent en un coup d'œil.

Entièrement modifiable

Personnalisez les noms des employés, les services, les roulements, les types d'absence et les règles en fonction de votre organisation.

XLSX standard

Fonctionne avec WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets et Apple Numbers.

Foire aux questions

À quoi puis-je utiliser ce modèle de feuille de calcul Excel gratuit ?

Le modèle de suivi des présences est conçu pour les équipes RH, les managers et les propriétaires de petites entreprises afin d'enregistrer l'assiduité quotidienne des employés, de suivre les arrivées tardives, de surveiller les types d'absence et d'examiner les taux de présence. Personnalisez les données d'exemple, les colonnes et les règles dans WPS Office pour votre propre équipe.

Puis-je utiliser la feuille de calcul de suivi des présences avec Microsoft Excel, Google Sheets, Notion ou Adobe Express ?

Utilisez le fichier XLSX natif dans WPS Office, Microsoft Excel ou Google Sheets. Pour les flux de travail Notion, réutilisez les données et la structure dans une base de données Notion ; pour des rapports visuels de marque, adaptez le contenu dans Adobe Express.

Comment personnaliser le modèle de feuille de calcul de suivi des présences dans WPS Office ?

Téléchargez le modèle, ouvrez-le dans WPS Office et remplacez les données d'exemple des employés, les noms de service, les libellés de roulement, les types d'absence et les autres cellules modifiables par les informations de votre propre équipe.

Puis-je télécharger le modèle de suivi des présences en tant que fichier XLSX gratuit ?

Oui. Sélectionnez Télécharger pour obtenir le fichier XLSX modifiable et ouvrez-le dans WPS Office ou une autre application de feuille de calcul compatible.

Puis-je utiliser le modèle de suivi des présences pour des documents professionnels et des rapports RH ?

Oui. Adaptez-le pour le reporting d'assiduité d'équipe, le rapprochement de paie, le suivi des absences et les revues RH mensuelles. Il est disponible pour les projets personnels et commerciaux, sous réserve de la licence de modèle applicable.