Aperçu du modèle de demande de frais de voyage d'affaires
Feuille Registre des voyages avec des colonnes pour le voyageur, le département, la destination, le budget, les dépenses réelles, l'écart et le statut d'approbation pour chaque déplacement. 1/4

À propos de ce modèle de demande de frais et de suivi des dépenses de voyage d'affaires

Cette feuille de calcul de demande de frais de voyage d'affaires offre aux équipes financières et aux responsables un système complet pour enregistrer, approuver et rapprocher les déplacements professionnels. Le classeur de quatre feuilles couvre l'ensemble du cycle de vie des voyages, de l'enregistrement des déplacements avec estimations budgétaires dans le Registre des voyages, en passant par la gestion de la file d'attente basée sur les priorités, jusqu'aux résumés par département et à un guide de référence des règles intégré.

Chaque feuille est entièrement modifiable dans WPS Office, Microsoft Excel et Google Sheets. Remplacez les exemples de données de voyage, ajustez les seuils budgétaires, mettez à jour les noms des départements et modifiez les règles de voyage pour les adapter à la politique de dépenses de votre organisation, sans avoir à reconstruire de formules ou de mise en page.

4 feuilles structurées

Registre des voyages, File d'attente des voyages, Résumé des voyages et Listes et guide couvrent l'ensemble du flux de travail des dépenses.

Suivi du budget par rapport aux dépenses réelles

Des colonnes d'écart et des indicateurs de statut intégrés vous aident à repérer en un coup d'œil les déplacements en dépassement de budget.

File d'attente basée sur les priorités

La feuille File d'attente des voyages classe les déplacements par urgence afin que les approbateurs puissent se concentrer sur ce qui compte le plus.

Format XLSX standard

Fonctionne avec WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers et Notion.

Foire aux questions
Le modèle de demande de frais de voyage d'affaires est conçu pour enregistrer les déplacements professionnels, suivre les budgets de voyage par rapport aux dépenses réelles, gérer les approbations et rapprocher les remboursements entre les départements. Personnalisez les exemples de données, les seuils et les règles dans WPS Office pour votre propre organisation.
Utilisez le fichier XLSX natif dans WPS Office, Microsoft Excel ou Google Sheets. Pour les flux de travail Notion, réutilisez la structure de données et la logique de suivi dans une base de données Notion ; pour des rapports visuels de marque, adaptez les données récapitulatives dans Adobe Express.
Téléchargez le modèle, ouvrez-le dans WPS Office et remplacez les exemples d'enregistrements de voyage, les noms de département, les chiffres budgétaires, les règles de voyage et les autres éléments modifiables par les données et les politiques de votre propre organisation.
Oui. Sélectionnez Télécharger pour obtenir le fichier XLSX modifiable et ouvrez-le dans WPS Office ou une autre application de feuille de calcul compatible.
Oui. Adaptez-le pour la gestion des voyages d'entreprise, les rapports de dépenses départementaux, les tableaux de bord des équipes financières et le suivi de la conformité. Il est disponible pour les projets personnels et commerciaux, sous réserve de la licence de modèle applicable.