Ce modèle de procédure de gestion des visiteurs fournit un flux de travail complet de l'accueil au départ qui protège les personnes, les installations, les informations et l'accueil. Il couvre cinq moments contrôlés — pré-inscription et classification, vérification des badges et briefing, accompagnement et supervision, réponse aux incidents, et récupération des badges avec clôture du dossier — le tout structuré en cinq pages clairement organisées.

Le modèle comprend une matrice de classification des catégories de visiteurs faisant correspondre les contrôles aux niveaux de risque, une séquence étape par étape d'arrivée et d'enregistrement, des directives sur les responsabilités de l'hôte et du visiteur pendant la visite, et une section de départ et d'audit avec approbation de l'autorisation. Chaque section inclut des invites de points de décision pour enregistrer les exceptions approuvées avec leur justification, propriétaire, conditions et dates d'expiration.

Entièrement modifiable dans WPS Office, Microsoft Word et Google Docs, ce modèle administratif contrôlé utilise des invites entre crochets tout au long du document afin que vous puissiez remplacer le texte indicatif par les politiques spécifiques, les autorités déléguées et les exigences légales locales de votre organisation.