Ce modèle de note de frais de déplacement corporate fournit un formulaire complet de deux pages permettant aux employés de soumettre leurs dépenses de voyage d'affaires. La première page capture l'identification du voyageur, le service, les dates du voyage, la destination, l'objet du déplacement et un tableau détaillé des frais couvrant la date, le type, le fournisseur, le mode de paiement, le justificatif, la devise étrangère et le montant réclamé. La deuxième page traite des détails kilométriques et des indemnités, du rapprochement des dépenses directes avec les avances jusqu'au montant total du remboursement dû, ainsi que de la preuve du taux de change, des pièces jointes, de la certification du voyageur et des approbations du responsable, du propriétaire budgétaire, des finances et de la revue locale.

Le modèle utilise une mise en page corporate épurée avec des champs clairement étiquetés et des tableaux structurés qui facilitent la saisie des données, tant pour les demandeurs que pour les réviseurs. Chaque section, titre et espace réservé est entièrement modifiable dans WPS Office, Microsoft Word ou Google Docs, vous permettant de l'adapter à la politique de voyage, à la devise et au flux d'approbation de votre organisation sans avoir à reconstruire le formulaire.