Ce modèle professionnel d'avis de rappel de paiement aide les entreprises à envoyer des relances de créances fermes mais courtoises. Il comprend des champs structurés pour la date de l'avis, les détails du client et du compte, les coordonnées, l'étape de relance et un tableau récapitulatif complet des factures avec la date d'émission, la date d'échéance, le montant initial, les montants payés ou crédités et le solde restant dû.

Le modèle fournit également une section dédiée aux instructions de paiement, un bloc de contact et de contestation, ainsi qu'une déclaration d'action demandée avec une date limite. Une liste de vérification locale rappelle aux utilisateurs de confirmer les règles applicables en matière de recouvrement, de consommation, de frais, de litiges et de confidentialité avant l'envoi. Chaque champ, cellule de tableau et espace réservé est entièrement modifiable dans WPS Office, Microsoft Word ou Google Docs.