Acerca de esta plantilla de hoja de cálculo de seguimiento de contratos de compra
Este seguimiento de contratos de compra ofrece a los equipos de compras y finanzas una forma estructurada de monitorear contratos activos, rendimiento de entregas, avance de pagos y manejo de excepciones. La plantilla incluye cuatro hojas — Registro de Contratos, Excepciones de Contratos, Panel de Contratos y Listas y Guía — cada una construida en torno a campos de seguimiento del mundo real como valor del contrato, cantidad pedida vs. entregada, montos facturados vs. pagados, variación respecto al contrato y fechas de hitos.
La hoja del panel consolida métricas clave de un vistazo, incluyendo conteos de contratos por estado, valor total del contrato, porcentaje promedio de entrega por categoría e indicadores de riesgo. La hoja de Listas y Guía documenta las reglas de control con umbrales y requisitos de evidencia, facilitando la estandarización de la gobernanza de compras en todo su equipo.
Cada celda, fórmula y etiqueta es completamente editable en WPS Office, Microsoft Excel o Google Sheets. Reemplace los datos de muestra del proveedor, ajuste los umbrales de control y amplíe las filas del registro para que coincidan con la cartera de contratos de su organización.
4 hojas integradas
Registro, cola de excepciones, panel y guía de control trabajan juntos para la supervisión integral de contratos.
Seguimiento de excepciones incorporado
La cola priorizada marca contratos vencidos, riesgos de entrega, brechas de pago y fechas límite de hitos con responsables asignados.
Diseño de panel limpio
Resumen de un vistazo de conteos de contratos, valor total, rendimiento de entregas y desgloses por categoría.
Formato XLSX estándar
Funciona con WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets y Apple Numbers.