Acerca de esta plantilla de hoja de cálculo de seguimiento de contratos de compra

Este seguimiento de contratos de compra ofrece a los equipos de compras y finanzas una forma estructurada de monitorear contratos activos, rendimiento de entregas, avance de pagos y manejo de excepciones. La plantilla incluye cuatro hojas — Registro de Contratos, Excepciones de Contratos, Panel de Contratos y Listas y Guía — cada una construida en torno a campos de seguimiento del mundo real como valor del contrato, cantidad pedida vs. entregada, montos facturados vs. pagados, variación respecto al contrato y fechas de hitos.

La hoja del panel consolida métricas clave de un vistazo, incluyendo conteos de contratos por estado, valor total del contrato, porcentaje promedio de entrega por categoría e indicadores de riesgo. La hoja de Listas y Guía documenta las reglas de control con umbrales y requisitos de evidencia, facilitando la estandarización de la gobernanza de compras en todo su equipo.

Cada celda, fórmula y etiqueta es completamente editable en WPS Office, Microsoft Excel o Google Sheets. Reemplace los datos de muestra del proveedor, ajuste los umbrales de control y amplíe las filas del registro para que coincidan con la cartera de contratos de su organización.

4 hojas integradas

Registro, cola de excepciones, panel y guía de control trabajan juntos para la supervisión integral de contratos.

Seguimiento de excepciones incorporado

La cola priorizada marca contratos vencidos, riesgos de entrega, brechas de pago y fechas límite de hitos con responsables asignados.

Diseño de panel limpio

Resumen de un vistazo de conteos de contratos, valor total, rendimiento de entregas y desgloses por categoría.

Formato XLSX estándar

Funciona con WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets y Apple Numbers.

Preguntas frecuentes
La plantilla de Seguimiento de Contratos de Compra está diseñada para gerentes de compras, equipos de finanzas y administradores de contratos para rastrear contratos de proveedores, monitorear el rendimiento de entregas y pagos, gestionar colas de excepciones y mantener controles de compras. Personalice los datos de muestra, los umbrales y el diseño en WPS Office para su propia cartera de contratos.
Use el XLSX nativo en WPS Office, Microsoft Excel o Google Sheets. Para flujos de trabajo en Notion, reutilice la estructura de datos y la lógica de seguimiento en una base de datos de Notion; para informes visuales con marca, adapte el contenido del panel en Adobe Express.
Descargue la plantilla, ábrala en WPS Office y reemplace los datos de muestra del proveedor, valores de contrato, fechas y umbrales de control con sus propios registros de compras. Todas las fórmulas, columnas y referencias del panel son completamente editables.
Sí. Seleccione Descargar para obtener el archivo XLSX editable y ábralo en WPS Office u otra aplicación de hoja de cálculo compatible.
Sí. Adáptela para informes de compras, revisiones de rendimiento de proveedores, auditorías de cumplimiento de contratos y planificación financiera. Está disponible para proyectos personales y comerciales, sujeto a la licencia de plantilla aplicable.