Esta plantilla de hoja de cálculo de vale de caja chica proporciona un sistema completo para gestionar pequeños desembolsos de efectivo en cualquier organización. La primera hoja es un formulario de vale listo para imprimir con campos para número de vale, fecha, moneda, beneficiario, departamento, centro de costos, propósito, solicitante y aprobador, además de una tabla de gastos detallada que calcula automáticamente el subtotal, los impuestos y el total. La segunda hoja es un registro de vales que documenta cada transacción con el beneficiario, categoría, importe bruto, impuestos, neto, verificación de recibo, aprobación, custodio y estado del reembolso.

La tercera hoja define el flujo de trabajo y los controles internos de caja chica, incluyendo un límite de vale, un proceso de cinco pasos desde la solicitud hasta la conciliación y una clara asignación de responsabilidades entre los roles de empleado, gerente, custodio y finanzas. Cada celda, etiqueta y fórmula es completamente editable en WPS Office, Microsoft Excel o Google Sheets, por lo que puede ajustar la moneda, las tasas de impuestos, los nombres de los departamentos y los pasos de aprobación para que coincidan con las políticas de su organización.