Vista previa del registro oficial de documentos
Hoja de registro de documentos con columnas para dirección, tipo de documento, asunto, remitente o destinatario, responsable, fecha de vencimiento, estado y referencia de archivo para registrar documentos entrantes y salientes. 1/4

Acerca de esta plantilla de hoja de cálculo de registro oficial de documentos

Esta plantilla de registro oficial de documentos proporciona un sistema estructurado para registrar, dar seguimiento y gestionar documentos entrantes y salientes en categorías regulatorias, contractuales, de avisos e internas. El libro de cuatro hojas incluye una bitácora detallada de registro de documentos, una matriz de SLA con panel de decisión, un tablero de gestión y una guía de referencia de controles basada en el diseño XLSX de origen.

Cada columna, nivel de SLA y métrica del tablero es completamente editable en WPS Office, Microsoft Excel o Google Sheets. Reemplace las entradas de documentos de muestra, ajuste los umbrales de SLA y actualice las reglas de control para que coincidan con las políticas de gestión documental de su organización sin necesidad de reconstruir la estructura del libro.

4 hojas estructuradas

Registro de documentos, matriz de SLA, tablero y guía de controles en un solo libro.

Seguimiento de SLA integrado

Defina niveles de tiempo de respuesta y acciones de decisión para cada tipo de documento.

Resumen del tablero

Supervise documentos abiertos, días de gestión y desgloses por categoría de un vistazo.

Formato XLSX estándar

Funciona con WPS Office, Microsoft Excel y Google Sheets.

Preguntas frecuentes
La plantilla de registro oficial de documentos está diseñada para registrar documentos entrantes y salientes, dar seguimiento al cumplimiento de SLA y monitorear el rendimiento en la gestión documental dentro de la administración de oficina y la gestión de registros. Personalice el texto de muestra, el diseño y otros elementos editables en WPS Office para su propio proyecto.
Use el archivo XLSX nativo en WPS Office, Microsoft Excel o Google Sheets. Para flujos de trabajo en Notion, reutilice el texto y la estructura en una base de datos de Notion; para documentos visuales con identidad de marca, adapte el contenido en Adobe Express.
Descargue la plantilla, ábrala en WPS Office y reemplace el texto de marcador de posición, las entradas de documentos de muestra, los valores de SLA y otros elementos editables con su propio contenido.
Sí. Seleccione Descargar para obtener el archivo XLSX editable y ábralo en WPS Office u otra aplicación de hoja de cálculo compatible.
Sí. Adáp telo para administración de oficina, gestión de registros, seguimiento de cumplimiento y flujos de trabajo de documentos en equipo. Está disponible para proyectos personales y comerciales, sujeto a la licencia de plantilla aplicable.