Este Planificador de Presupuesto para Eventos ofrece a los organizadores un libro de trabajo estructurado de cuatro hojas para planificar, calcular y monitorear las finanzas del evento de principio a fin. La hoja de Entradas captura cada concepto de costo —lugar, catering, producción audiovisual, viajes de ponentes, imagen de marca y más— con costos fijos, tarifas por invitado, cantidades y etiquetas de categoría, todo ello basado en un evento de muestra de la Cumbre de Clientes Northwind.

La hoja de Cálculo calcula automáticamente los costos base, las reservas de contingencia y los costos totales de cada partida, mientras que la hoja de Escenarios te permite modelar diferentes precios de boletos y número de invitados para ver los resultados de superávit o déficit. La hoja del Panel reúne todo con un desglose visual de costos, un resumen de ingresos y la cifra final de superávit o déficit para una toma de decisiones rápida.

Cada celda, etiqueta y fórmula es totalmente editable en WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets y Apple Numbers. Sustituye los datos del evento de muestra por tus propias partidas presupuestarias, ajusta la tasa de contingencia y el libro de trabajo se recalcula automáticamente, sin necesidad de reconstruir nada.