Vista previa del Seguimiento de Circulación de Aprobación de Documentos
Hoja de Registro de Documentos para registrar envíos con autor, departamento, fecha de vencimiento, aprobador y seguimiento de etapa del flujo de trabajo. 1/4

Acerca de esta plantilla de seguimiento de circulación de aprobación de documentos

Este seguimiento de circulación de aprobación de documentos ofrece a los equipos un libro de trabajo estructurado de cuatro hojas para gestionar flujos de trabajo documental desde el envío hasta el archivo. El Registro de Documentos registra cada envío con campos de autor, departamento, aprobador y estado, mientras que la Cola de Aprobación prioriza los elementos pendientes por días abiertos y nivel de urgencia para que los revisores puedan actuar sobre lo más importante.

El Panel de Circulación visualiza el progreso en seis etapas del flujo de trabajo (Borrador, Revisión, Aprobación, Circulación, Acuse de recibo y Archivo) con desgloses por departamento y conteos de finalización. Una hoja dedicada de Listas y Guía define cada código de estado, regla e indicador de etapa para que todo el equipo siga prácticas consistentes de control documental.

Cada celda, encabezado y fórmula es completamente editable en WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets y Apple Numbers. Adapta el seguimiento a la jerarquía de aprobación de tu organización, cambia el nombre de los departamentos o ajusta los umbrales de prioridad sin reconstruir la estructura del libro de trabajo.

4 hojas estructuradas

Registro, cola, panel y guía de referencia en un solo libro de trabajo.

Seguimiento de etapas del flujo de trabajo

Flujo de seis etapas desde Borrador hasta Archivo con indicadores de estado.

Cola de acciones prioritarias

Elementos de aprobación clasificados con contadores de días abiertos y activadores de escalamiento.

Formato XLSX estándar

Funciona con WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets y Apple Numbers.

Preguntas frecuentes
La plantilla de Seguimiento de Circulación de Aprobación de Documentos está diseñada para gestionar flujos de trabajo de aprobación de documentos, hacer seguimiento del estado de circulación y monitorear los flujos de envío entre departamentos. Personaliza el texto de muestra, el diseño y otros elementos editables en WPS Office para tu propio proyecto.
Usa el XLSX nativo en WPS Office, Microsoft Excel o Google Sheets. Para flujos de trabajo en Notion, reutiliza el texto y la estructura en una base de datos de Notion; para documentos visuales con identidad de marca, adapta el contenido en Adobe Express.
Descarga la plantilla, ábrela en WPS Office y reemplaza el texto de marcador de posición, los nombres de departamento, las listas de aprobadores, los indicadores de estado y otros elementos editables con tu propio contenido.
Sí. Selecciona Descargar para obtener el archivo XLSX editable y ábrelo en WPS Office u otra aplicación de hoja de cálculo compatible.
Sí. Adáptala para flujos de trabajo de control documental, seguimiento de cumplimiento normativo, flujos de aprobación de contratos y gestión de envíos de equipo. Está disponible para proyectos personales y comerciales, sujeto a la licencia de plantilla aplicable.