Esta plantilla de Procedimiento de Gestión de Visitantes proporciona un flujo de trabajo completo de recepción a salida que protege a las personas, las instalaciones, la información y la hospitalidad. Cubre cinco momentos controlados: prerregistro y clasificación, verificación de credenciales e instrucciones, escolta y supervisión, respuesta a incidentes, y recuperación de credenciales con cierre de registro, todo estructurado en cinco páginas claramente organizadas.

La plantilla incluye una matriz de clasificación de niveles de visitantes que asigna controles a los niveles de riesgo, una secuencia paso a paso de llegada y registro, pautas de responsabilidad del anfitrión y del visitante durante la visita, y una sección de salida y auditoría con aprobación de autorización. Cada sección incluye indicaciones de puntos de decisión para registrar excepciones aprobadas con justificación, responsable, condiciones y fechas de vencimiento.

Totalmente editable en WPS Office, Microsoft Word y Google Docs, esta plantilla administrativa controlada utiliza indicaciones entre corchetes en todo momento para que pueda reemplazar el texto del marcador de posición con las políticas específicas de su organización, las autoridades delegadas y los requisitos legales locales.