Diese Personalbestands-Dashboard-Vorlage bietet HR- und Finanzteams ein vollständiges System zur Verfolgung des organisatorischen Personalbestands in einer XLSX-Arbeitsmappe. Das Dashboard-Blatt zeigt wichtige Kennzahlen – Budget-Personalbestand, aktiven Personalbestand, offene Stellen, Fluktuation seit Jahresbeginn und externe Mitarbeiter – zusammen mit einer Fokus-Tabelle, die Lücken, Risiken und zugewiesene Verantwortliche kennzeichnet. Das Dateneingabe-Blatt erfasst Datensätze auf Mitarbeiterebene mit Feldern für Abteilung, Mitarbeitertyp, Status, jährliche Kosten, VZÄ, Standort, Ende der Probezeit und Vertragsende.

Das Analyse-Blatt schlüsselt die Personalbestandskennzahlen nach Abteilung auf, während die Ausnahmen-Warteschlange Personal-Flags mit Schlüsseldaten, Datenqualitätsprüfungen und umsetzbaren nächsten Schritten priorisiert. Ein Listen & Leitfaden-Blatt definiert jede Personalbestandsregel mit Schwellenwerten und Nachweisquellen und macht die Arbeitsmappe selbstdokumentierend. Jedes Blatt, jede Tabelle und jede KPI-Karte ist in WPS Office, Microsoft Excel oder Google Sheets vollständig bearbeitbar.