Vorschau des Purchase-to-Stock-Workflows
Das Blatt „Workflow-Register“ verfolgt Bestellungen mit Spalten für Lieferant, SKU, Kosten, Vorlaufzeit und Phase für eine durchgängige Beschaffungstransparenz. 1/4

Über diese Purchase-to-Stock-Workflow-Tabellenvorlage

Diese Purchase-to-Stock-Workflow-Vorlage bietet Beschaffungs- und Bestandsteams ein strukturiertes System mit vier Blättern, um den gesamten Procure-to-Pay-Zyklus zu verwalten. Das Workflow-Register erfasst jede Bestellung mit Lieferant, SKU, Kosten, Vorlaufzeit und Phasenverfolgung, während die Ausnahmen-Warteschlange überfällige und gefährdete Positionen mit zugewiesenen Verantwortlichen und Korrekturmaßnahmen anzeigt.

Ein Live-Bestands-Dashboard konsolidiert wichtige Kennzahlen – offene Bestellungen, überfällige Positionen, QS-Annahme, Einlagerungsfortschritt und eingelagerten Bestand – in einer einzigen Leitstandsansicht. Das Blatt „Listen & Leitfaden“ definiert jede Workflow-Phase von OFFENE BESTELLUNG bis EINGELAGERT, einschließlich Kontrollen, Nachweisanforderungen und KPI-Definitionen für eine prüfungssichere Prozesssteuerung.

Jede Tabelle, Spalte und KPI-Karte ist in WPS Office, Microsoft Excel oder Google Sheets vollständig bearbeitbar. Passen Sie Lieferantennamen, SKU-Codes, Vorlaufzeitziele und Lagerorte an Ihre eigenen Beschaffungsabläufe an, ohne die Struktur neu aufbauen zu müssen.

4 strukturierte Blätter

Workflow-Register, Ausnahmen-Warteschlange, Bestands-Dashboard und Kontrollleitfaden in einer Datei.

Integrierte Ausnahmenverfolgung

Nach Priorität geordnete Ausnahmen-Warteschlange mit Spalten für Problemtyp, Verantwortlichen und Maßnahmen.

Live-KPI-Dashboard

Leitstandsansicht, die offene Bestellungen, überfällige Positionen, QS, Einlagerung und Bestandskennzahlen konsolidiert.

Standard-XLSX-Format

Funktioniert mit WPS Office, Microsoft Excel und Google Sheets.

Häufig gestellte Fragen
Die Purchase-to-Stock-Workflow-Vorlage wurde für Beschaffungsteams, Bestandsmanager und Lieferkettenexperten entwickelt, um Bestellungen von der Ausstellung über den Wareneingang, die QS, die Einlagerung bis zur Bestandsführung zu verfolgen. Passen Sie die Beispieldaten, Lieferantenlisten, Vorlaufzeitziele und KPI-Schwellenwerte in WPS Office an Ihre eigenen Beschaffungsabläufe an.
Verwenden Sie die native XLSX-Datei in WPS Office, Microsoft Excel oder Google Sheets. Für Notion-Workflows können Sie die Verfolgungsstruktur und Ausnahmelogik in einer Notion-Datenbank wiederverwenden; für gebrandete visuelle Berichte passen Sie die Dashboard-Daten in Adobe Express an.
Laden Sie die Vorlage herunter, öffnen Sie sie in WPS Office und ersetzen Sie die Beispiel-Lieferantennamen, SKU-Codes, Bestellnummern, Vorlaufzeitziele und Lagerorte durch Ihre eigenen Beschaffungsdaten. Alle Tabellen, KPI-Karten und Workflow-Definitionen sind vollständig bearbeitbar.
Ja. Wählen Sie „Herunterladen“, um die bearbeitbare XLSX-Datei zu erhalten und sie in WPS Office oder einer anderen kompatiblen Tabellenkalkulationsanwendung zu öffnen.
Ja. Passen Sie sie für die Beschaffungsverfolgung, Bestandsverwaltung, Lieferantenleistungsüberwachung und prüfungssichere Prozessdokumentation an. Sie ist für private und gewerbliche Projekte verfügbar, vorbehaltlich der geltenden Vorlagenlizenz.