Über diese Bestelltracker-Tabellenvorlage

Diese Bestelltracker-Vorlage bietet Beschaffungsteams ein vollständiges System zur Verwaltung von Bestellungen von der Erstellung über die Genehmigung bis zum Wareneingang. Die Arbeitsmappe mit vier Blättern enthält ein detailliertes Bestellformular mit Lieferantenfeldern, Artikeln auf SKU-Ebene und automatischen Zeilensummenberechnungen, ein Bestellregister zur Nachverfolgung von Auftragsstatus und offenen Werten, eine Genehmigungsmatrix, die Wertgrenzen Genehmigerrollen zuordnet, sowie ein Blatt zur internationalen Einrichtung für Währungs- und Datumslokalisierung.

Die Vorlage ist mit einem übersichtlichen Dashboard-Layout gestaltet, das Beschaffungsdaten leicht erfassbar und handlungsorientiert macht. Jede Zelle, Beschriftung und Formel ist in WPS Office, Microsoft Excel oder Google Sheets vollständig bearbeitbar, sodass Sie Lieferantennamen, Währungscodes, Genehmigungsregeln und Artikelkategorien an den Beschaffungsablauf Ihres Unternehmens anpassen können.

4 strukturierte Blätter

Bestellformular, Bestellregister, Genehmigungsmatrix und internationale Einrichtung in einer Arbeitsmappe.

Integrierter Genehmigungs-Workflow

Vordefinierte Wertgrenzen und Genehmigerrollen zur Optimierung der Bestellfreigabe.

Vollständig bearbeitbar

Passen Sie Lieferanten, Währungen, Kategorien und Genehmigungsregeln an Ihren Beschaffungsprozess an.

Standard-XLSX-Format

Funktioniert mit WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets und Apple Numbers.

Häufig gestellte Fragen
Die Bestelltracker-Vorlage wurde für Beschaffungsteams, Einkäufer und Betriebsleiter entwickelt, um Bestellungen zu erstellen, Auftragsstatus und -werte zu verfolgen, Genehmigungsabläufe zu verwalten und internationale Währungseinstellungen zu konfigurieren. Passen Sie die Beispieldaten, Lieferantennamen und Genehmigungsregeln in WPS Office an Ihren eigenen Beschaffungsprozess an.
Verwenden Sie die native XLSX-Datei in WPS Office, Microsoft Excel oder Google Sheets. Für Notion-Workflows übernehmen Sie die Datenstruktur und Genehmigungslogik in eine Notion-Datenbank; für PDF-basierte Bestellaufzeichnungen exportieren oder drucken Sie die Blätter über Adobe Acrobat.
Laden Sie die Vorlage herunter, öffnen Sie sie in WPS Office und ersetzen Sie die Platzhalter für Lieferantennamen, SKU-Codes, Währungsbezeichnungen, Genehmigungsschwellen und andere bearbeitbare Zellen durch Ihre eigenen Beschaffungsdaten und Geschäftsregeln.
Ja. Wählen Sie „Herunterladen“, um die bearbeitbare XLSX-Datei zu erhalten und sie in WPS Office oder einer anderen kompatiblen Tabellenkalkulationsanwendung zu öffnen.
Ja. Passen Sie sie für Beschaffungsverfolgung, Lieferantenmanagement, Budgetabgleich und finanzielle Prüfpfade an. Sie ist für private und kommerzielle Projekte verfügbar, vorbehaltlich der geltenden Vorlagenlizenz.