Vorschau der Kaufvertragsverfolgung
Blatt Vertragsregister mit Spalten für Lieferant, Kategorie, Einkäufer, Vertragswert, Lieferprozentsatz, Zahlungsstatus und Tage bis zum Ende. 1/4

Über diese Tabellenvorlage zur Kaufvertragsverfolgung

Diese Kaufvertragsverfolgung bietet Beschaffungs- und Finanzteams eine strukturierte Möglichkeit, aktive Verträge, Lieferleistung, Zahlungsfortschritt und Ausnahmebehandlung zu überwachen. Die Vorlage umfasst vier Blätter – Vertragsregister, Vertragsausnahmen, Vertrags-Dashboard sowie Listen & Leitfaden – die jeweils auf praxisnahen Verfolgungsfeldern wie Vertragswert, bestellte vs. gelieferte Menge, in Rechnung gestellte vs. bezahlte Beträge, Vertragsabweichung und Meilensteindaten basieren.

Das Dashboard-Blatt fasst wichtige Kennzahlen auf einen Blick zusammen, darunter Vertragszahlen nach Status, Gesamtvertragswert, durchschnittlicher Lieferprozentsatz nach Kategorie und Risikokennzeichen. Das Blatt Listen & Leitfaden dokumentiert Kontrollregeln mit Schwellenwerten und Nachweisanforderungen, sodass Sie die Beschaffungs-Governance in Ihrem Team einfach standardisieren können.

Jede Zelle, Formel und Beschriftung ist in WPS Office, Microsoft Excel oder Google Sheets vollständig bearbeitbar. Ersetzen Sie die Beispiel-Lieferantendaten, passen Sie die Kontrollschwellenwerte an und erweitern Sie die Registerzeilen, um sie an das Vertragsportfolio Ihres Unternehmens anzupassen.

4 integrierte Blätter

Register, Ausnahmen-Warteschlange, Dashboard und Kontrollleitfaden arbeiten für die durchgängige Vertragsüberwachung zusammen.

Integrierte Ausnahmenverfolgung

Priorisierte Warteschlange kennzeichnet abgelaufene Verträge, Lieferrisiken, Zahlungslücken und Meilenstein-Fälligkeitsdaten mit zugewiesenen Verantwortlichen.

Übersichtliches Dashboard-Layout

Zusammenfassung auf einen Blick mit Vertragszahlen, Gesamtwert, Lieferleistung und Kategorieaufschlüsselungen.

Standard-XLSX-Format

Funktioniert mit WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets und Apple Numbers.

Häufig gestellte Fragen
Die Vorlage zur Kaufvertragsverfolgung wurde für Einkaufsleiter, Finanzteams und Vertragsadministratoren entwickelt, um Lieferantenverträge zu verfolgen, Liefer- und Zahlungsleistung zu überwachen, Ausnahmen-Warteschlangen zu verwalten und Beschaffungskontrollen aufrechtzuerhalten. Passen Sie die Beispieldaten, Schwellenwerte und das Layout in WPS Office an Ihr eigenes Vertragsportfolio an.
Verwenden Sie die native XLSX-Datei in WPS Office, Microsoft Excel oder Google Sheets. Für Notion-Workflows nutzen Sie die Datenstruktur und Verfolgungslogik in einer Notion-Datenbank; für gebrandete visuelle Berichte passen Sie den Dashboard-Inhalt in Adobe Express an.
Laden Sie die Vorlage herunter, öffnen Sie sie in WPS Office und ersetzen Sie die Beispiel-Lieferantendaten, Vertragswerte, Daten und Kontrollschwellenwerte durch Ihre eigenen Beschaffungsdaten. Alle Formeln, Spalten und Dashboard-Verweise sind vollständig bearbeitbar.
Ja. Wählen Sie Herunterladen, um die bearbeitbare XLSX-Datei zu erhalten und sie in WPS Office oder einer anderen kompatiblen Tabellenkalkulationsanwendung zu öffnen.
Ja. Passen Sie sie für die Beschaffungsberichterstattung, Lieferantenleistungsbeurteilungen, Vertragskonformitätsprüfungen und die Finanzplanung an. Sie ist für private und gewerbliche Projekte verfügbar, vorbehaltlich der geltenden Vorlagenlizenz.