Vorschau des Büro-Anlagenverzeichnisses
Haupt-Anlagenverzeichnis mit Spalten für Anlagenkennzeichen, Kategorie, Seriennummer, zugewiesener Verantwortlicher, Abteilung, Standort, Anschaffungskosten, Garantiedaten, Zustand, Status und Prüfungsverfolgung. 1/4

Über diese Tabellenvorlage für das Büro-Anlagenverzeichnis

Diese Vorlage für das Büro-Anlagenverzeichnis bietet eine strukturierte Arbeitsmappe mit vier Blättern zur Verfolgung von Firmenausstattung und Anlagevermögen. Das Hauptverzeichnis erfasst jede Anlage mit Kategorie, Seriennummer, zugewiesenem Verantwortlichen, Abteilung, Standort, Kaufdetails, Garantieumfang, Zustand und letztem Prüfungsdatum, während berechnete Felder automatisch auf ablaufende Garantien und überfällige Prüfungen hinweisen.

Die Maßnahmen-Warteschlange priorisiert handlungsbedürftige Anlagen anhand einer Risikoeinstufung von P1–P3 und zeigt verbleibende Garantietage, Prüfungsalter und empfohlene Maßnahmen an. Ein Übersichts-Dashboard fasst die Gesamtzahl der Anlagen, Kosten und Risikoverteilung nach Kategorie für eine schnelle Management-Überprüfung zusammen, und der Referenzleitfaden definiert alle Kontrollregeln, Schwellenwerte und Nachweisstandards.

Jedes Blatt ist vollständig in WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets und Apple Numbers bearbeitbar. Ersetzen Sie die Beispiel-Anlagendaten, passen Sie die Spaltenüberschriften an und passen Sie die Kontrollregeln an die Anlagenverwaltungsrichtlinie Ihres Unternehmens an.

4 strukturierte Blätter

Verzeichnis, Maßnahmen-Warteschlange, Dashboard und Referenzleitfaden in einer Arbeitsmappe.

Automatisierte Risikoverfolgung

Berechnete Felder kennzeichnen ablaufende Garantien und überfällige Prüfungen für jede Anlage.

Vollständig bearbeitbar

Ersetzen Sie Beispieldaten, passen Sie Kategorien an und passen Sie Kontrollregeln an Ihr Unternehmen an.

Standard-XLSX-Format

Funktioniert mit WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets und Apple Numbers.

Häufig gestellte Fragen
Die Vorlage für das Büro-Anlagenverzeichnis ist für die abteilungsübergreifende Verfolgung von Firmenausstattung, Anlagevermögen, Garantien, Zuständen und Prüfplänen konzipiert. Passen Sie die Beispieldaten, Spaltenüberschriften und Kontrollregeln in WPS Office an Ihre eigenen Anlagenverwaltungsanforderungen an.
Verwenden Sie die native XLSX-Datei in WPS Office, Microsoft Excel oder Google Sheets. Für Notion-Workflows nutzen Sie die Datenstruktur und Kontrollregeln in einer Notion-Datenbank; für gebrandete visuelle Berichte passen Sie den Dashboard-Inhalt in Adobe Express an.
Laden Sie die Vorlage herunter, öffnen Sie sie in WPS Office und ersetzen Sie die Beispiel-Anlageneinträge, Kategorien, Abteilungsnamen und Kontrollschwellenwerte durch die Daten und Richtlinien Ihres eigenen Unternehmens.
Ja. Wählen Sie Herunterladen, um die bearbeitbare XLSX-Datei zu erhalten und sie in WPS Office oder einer anderen kompatiblen Tabellenkalkulationsanwendung zu öffnen.
Ja. Passen Sie sie für interne Anlagenprüfungen, IT-Ausstattungsverfolgung, Büroinventarverwaltung und abteilungsbezogene Budgetüberprüfungen an. Sie ist für private und gewerbliche Projekte verfügbar, vorbehaltlich der geltenden Vorlagenlizenz.