Vorschau Event Budget Planner
Eingabe-Blatt zur Erfassung von Veranstaltungsdetails, Kostenpositionen mit Fix- und Pro-Gast-Beträgen, Mengen und Kategoriebezeichnungen. 1/4

Über diese Event Budget Planner Tabellenvorlage

Dieser Event Budget Planner bietet Veranstaltungsplanern eine strukturierte Arbeitsmappe mit vier Blättern, um Veranstaltungsfinanzen von Anfang bis Ende zu planen, zu berechnen und zu überwachen. Das Eingabe-Blatt erfasst jede Kostenposition – Veranstaltungsort, Catering, AV-Produktion, Referentenreisen, Branding und mehr – mit Fixkosten, Pro-Gast-Sätzen, Mengen und Kategorie-Tags, alles aufgebaut um eine beispielhafte Veranstaltung, den Northwind Customer Summit.

Das Berechnungsblatt berechnet automatisch Basiskosten, Rücklagen und Gesamtkosten für jede Einzelposition, während das Szenarien-Blatt es Ihnen ermöglicht, verschiedene Ticketpreise und Gästezahlen zu modellieren, um Überschuss- oder Defizitergebnisse zu sehen. Das Dashboard-Blatt führt alles mit einer visuellen Kostenaufschlüsselung, einer Umsatzübersicht und dem endgültigen Überschuss- oder Defizitbetrag für schnelle Entscheidungen zusammen.

Jede Zelle, Beschriftung und Formel ist in WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets und Apple Numbers vollständig bearbeitbar. Ersetzen Sie die Beispieldaten durch Ihre eigenen Budgetposten, passen Sie den Rücklagensatz an, und die Arbeitsmappe berechnet automatisch neu – ohne Neuaufbau.

4 strukturierte Blätter

Eingabe, Berechnung, Szenarien und Dashboard decken den gesamten Veranstaltungsbudget-Workflow ab.

Automatische Berechnungen

Fixkosten und variable Kosten fließen in Summen, Rücklagen und prozentuale Anteile ein – ohne manuelle Berechnung.

Sensitivitätsmodellierung

Testen Sie Kombinationen aus Ticketpreis und Gästezahl, um sofort Überschuss oder Defizit zu sehen.

Standard-XLSX-Format

Funktioniert mit WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets und Apple Numbers.

Häufig gestellte Fragen
Die Event Budget Planner Vorlage ist für die Planung und Verwaltung von Veranstaltungsbudgets, die Nachverfolgung von Fixkosten und variablen Kosten, die Durchführung von Was-wäre-wenn-Szenarien und die Visualisierung finanzieller Ergebnisse konzipiert. Passen Sie die Beispieldaten, Kostenpositionen und andere bearbeitbare Elemente in WPS Office für Ihre eigene Veranstaltung an.
Verwenden Sie die native XLSX-Datei in WPS Office, Microsoft Excel oder Google Sheets. Für Notion-Workflows nutzen Sie die Budgetstruktur und Daten in einer Notion-Datenbank; für gebrandete visuelle Berichte passen Sie die Dashboard-Inhalte in Adobe Express an.
Laden Sie die Vorlage herunter, öffnen Sie sie in WPS Office und ersetzen Sie den Beispiel-Veranstaltungsnamen, die Kostenpositionen, Mengen, Ticketpreise und andere bearbeitbare Zellen durch Ihre eigenen Veranstaltungsbudgetdaten.
Ja. Wählen Sie Herunterladen, um die bearbeitbare XLSX-Datei zu erhalten und sie in WPS Office oder einer anderen kompatiblen Tabellenkalkulationsanwendung zu öffnen.
Ja. Passen Sie sie für die Planung von Firmenveranstaltungen, Konferenzbudgetierung, Hochzeitskostenverfolgung und das Finanzmanagement von Benefizgalas an. Sie ist für private und kommerzielle Projekte verfügbar, vorbehaltlich der geltenden Vorlagenlizenz.