Vorschau der Mitarbeiter-Offboarding-Checkliste
Hauptblatt der Offboarding-Checkliste mit Aufgabenphasen, Verantwortlichen, Fälligkeitsdaten, Statusverfolgung und Statusindikatoren für jeden Aktionspunkt in den Phasen Ankündigung & Planung, Wissenstransfer, Zugänge & Assets sowie Gehaltsabrechnung. 1/4

Über diese Mitarbeiter-Offboarding-Checkliste

Diese Mitarbeiter-Offboarding-Checkliste bietet HR-Teams und Führungskräften einen strukturierten, mehrstufigen Workflow, um jeden Schritt eines Mitarbeiterabgangs zu verwalten. Über fünf Schlüsselphasen hinweg – Ankündigung & Planung, Wissenstransfer, Zugänge & Assets, Gehaltsabrechnung & Sozialleistungen sowie Austritt & Archivierung – erfasst die Checkliste Aufgabenzuständigkeiten, Fälligkeitsdaten, Nachweise und den Abschlussstatus, damit nichts übersehen wird.

Die Vorlage umfasst vier aufeinander abgestimmte Blätter: eine Master-Checkliste mit farbcodierten Statusindikatoren, individuelle Mitarbeiterprofilkarten mit Aufgabenabschluss und Risikostufen, eine Workflow-Übersicht, die Kontrollen mit Auslösern verknüpft, und eine druckfertige Ansicht für die physische Freigabe. Jede Spalte, Phasenbezeichnung und Statusmarkierung ist in WPS Office, Microsoft Excel und Google Sheets vollständig bearbeitbar.

4 aufeinander abgestimmte Blätter

Master-Checkliste, Mitarbeiterkarten, Workflow-Übersicht und Druckansicht arbeiten für eine vollständige Offboarding-Abdeckung zusammen.

5-stufiger Workflow

Deckt Ankündigung & Planung, Wissenstransfer, Zugänge & Assets, Gehaltsabrechnung & Sozialleistungen sowie Austritt & Archivierung in Folge ab.

Integrierte Statusverfolgung

Farbcodierte Statusindikatoren, Blockierungsmarkierungen und Countdowns der Tage bis zur Fälligkeit halten jede Aufgabe sichtbar und im Zeitplan.

Standard-XLSX-Format

Funktioniert ohne Konvertierung mit WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets und Apple Numbers.

Häufig gestellte Fragen
Die Mitarbeiter-Offboarding-Checkliste wurde für HR-Teams, Führungskräfte und People-Operations-Experten entwickelt, um Mitarbeiterabgänge systematisch zu verwalten. Verfolgen Sie jede Offboarding-Phase – von der Kündigungsbestätigung und dem Wissenstransfer bis hin zur Zugriffsentziehung, der abschließenden Gehaltsabrechnung und Austrittsgesprächen – mit zugewiesenen Verantwortlichen, Fälligkeitsdaten und Abschlussstatus. Passen Sie die Beispieldaten, Phasenbezeichnungen und Aufgabenzeilen in WPS Office an Ihren eigenen Offboarding-Prozess an.
Verwenden Sie die native XLSX-Datei in WPS Office, Microsoft Excel oder Google Sheets für die volle Tabellenfunktionalität einschließlich bedingter Formatierung und Formeln. Für Notion-Workflows können Sie die Checklistenstruktur und Aufgabenkategorien in einer Notion-Datenbank wiederverwenden; für gebrandete Prozessdokumente passen Sie den Inhalt in Adobe Express an.
Laden Sie die Vorlage herunter, öffnen Sie sie in WPS Office und ersetzen Sie die Platzhalter für Mitarbeiternamen, Abteilungen, Aufgabenbeschreibungen, Verantwortliche und Fälligkeitsdaten durch Ihre eigenen Offboarding-Daten. Sie können auch die Phasenbezeichnungen anpassen, Aufgabenzeilen hinzufügen oder entfernen und die farbcodierten Statusindikatoren an den Prozess Ihres Unternehmens anpassen.
Ja. Wählen Sie Herunterladen, um die bearbeitbare XLSX-Datei zu erhalten und sie in WPS Office oder einer anderen kompatiblen Tabellenkalkulationsanwendung wie Microsoft Excel oder Google Sheets zu öffnen.
Ja. Passen Sie sie für unternehmensweite Offboarding-Standardisierung, Compliance-Audits, abteilungsbezogene Austrittsverfahren und HR-Prozessdokumentation an. Sie ist für private und kommerzielle Projekte verfügbar, vorbehaltlich der geltenden Vorlagenlizenz.