Diese Mitarbeiterdatenbank-Vorlage bietet HR-Teams und Führungskräften ein vollständiges Personalverwaltungssystem auf vier strukturierten Blättern. Das Hauptblatt „Mitarbeiterdatenbank“ dient als zentrales Register mit Feldern für Mitarbeiter-ID, Name, Abteilung, Rolle, Vorgesetzte/r, Standort, Eintrittsdatum, Vertragsende, Status, Urlaubssaldo, Ablauf der Schulung und nächste Überprüfung. Das Blatt „Profilkarten“ bietet eine schnelle Führungsansicht einzelner Mitarbeiterübersichten, während das Blatt „Dashboard“ Headcount, Erinnerungen und Aktionspunkte mit Fälligkeitsdaten und Verantwortlichkeiten verfolgt.

Das Blatt „Listen & Leitfaden“ enthält Referenztabellen für Standorte, Beschäftigungsarten, Vorgesetzte und Rollen sowie einen Workflow-Leitfaden zur Überwachung von Vertragsendedaten und Schulungsablaufkennzeichen. Jede Zelle, Tabelle und Beschriftung ist in WPS Office, Microsoft Excel oder Google Sheets vollständig bearbeitbar, sodass Sie die Datenbank an die spezifischen HR-Prozesse Ihres Unternehmens anpassen können, ohne die Struktur neu aufbauen zu müssen.