Diese Dokumentenfreigabe-Umlaufverfolgung bietet Teams eine strukturierte Arbeitsmappe mit vier Blättern zur Verwaltung von Dokumenten-Workflows von der Einreichung bis zur Archivierung. Das Dokumentenregister protokolliert jede Einreichung mit Feldern für Ersteller, Abteilung, Genehmiger und Status, während die Freigabewarteschlange ausstehende Elemente nach offenen Tagen und Dringlichkeitsstufe priorisiert, damit Prüfer sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Das Umlauf-Dashboard visualisiert den Fortschritt über sechs Workflow-Phasen – Entwurf, Prüfung, Genehmigung, Umlauf, Bestätigung und Archivierung – mit Aufschlüsselungen auf Abteilungsebene und Abschlusszahlen. Ein eigenes Blatt „Listen & Leitfaden“ definiert jeden Statuscode, jede Regel und jedes Phasenkennzeichen, sodass das gesamte Team einheitliche Dokumentenkontrollpraktiken befolgt.

Jede Zelle, Kopfzeile und Formel ist in WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets und Apple Numbers vollständig bearbeitbar. Passen Sie die Nachverfolgung an die Genehmigungshierarchie Ihres Unternehmens an, benennen Sie Abteilungen um oder passen Sie Prioritätsschwellen an, ohne die Arbeitsmappenstruktur neu aufbauen zu müssen.