Diese Vorlage für Identitätsbestätigungsschreiben bietet ein kompaktes, zweckgebundenes Format zur Bestätigung von Identitätsmerkmalen auf Basis genehmigter Nachweise. Sie enthält strukturierte Abschnitte für die Schreibenreferenz, die Identifikation der betroffenen Person, die Nachweisdokumentation, die Verifizierungsmethode, Kontrollfelder mit erfassten Werten und einen Haftungsausschluss zur Nutzungsbeschränkung, der klarstellt, dass es sich nicht um ein Ausweisdokument, eine Hintergrundüberprüfung, eine Einwanderungsakte, eine Kreditauskunft oder eine Garantie handelt.

Die Vorlage enthält außerdem Freigabefelder für einen autorisierten Prüfer, einen Qualitätsprüfer, das Datum und den Ort sowie eine Prüfliste, die die Einwilligung der betroffenen Person, genehmigte Identitätsnachweise, die Verifizierungsmethode, Datenminimierung, Betrugskontrollen, Aufbewahrung, den Zweck des Empfängers und lokale Ausweisdokumentenregeln abdeckt. Jedes Feld und jeder Abschnitt ist in WPS Office, Microsoft Word und Google Docs vollständig bearbeitbar.