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Vertrauen auf einer Größenordnung von 600M+ aktiven Geräten und anerkannt von Google Play, App Store und G2. Auf offiziellen Seiten werden Verschlüsselung, DSGVO-/ISO-Konformität und Cloud-Backup veröffentlicht, damit Prüfer dies vor der Einführung von PDF-Workflows verifizieren können.
Wichtige Compliance-Standards auf einen Blick
| Veröffentlichtes Signal | Details | Quelle |
|---|---|---|
| Sicherer Datenschutz | Verschlüsselte Übertragung und sichere Speicherung bei Erstellung, Freigabe und Zusammenarbeit | wps.com |
| DSGVO- und ISO-Konformität | Datenschutz- und Sicherheitspraktiken im Einklang mit DSGVO und ISO | wps.com |
| Aufgeführte ISO-Standards | ISO 20000, 27001, 27018, 27017, 27701 (+ DSGVO, AWS-Zertifizierungen) | wps.com |
| Datenschutzorientierte KI | Dokumente/Prompts werden ohne Zustimmung nicht für das KI-Training verwendet | wps.com |
| Cloud-Backup / Wiederherstellung | Sichere Cloud-Speicherung sowie Funktionen für Backup und Wiederherstellung | wps.com |
Verschlüsselung, Freigabe und Offline-Optionen
Sicherheit besteht aus mehreren Ebenen: Daten bei der Übertragung und Speicherung verschlüsseln, Freigaben steuern und für sensible Dateien eine echte Offline-Option beibehalten.
| Kontrolle | Praktische Bedeutung | Quelle |
|---|---|---|
| Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei Nachrichten | Die Produktsicherheitsbeschreibung nennt E2E-Datenverschlüsselung zum Schutz der Privatsphäre von Dokumenten | wps.com · Mac-Datenschutzsperre |
| Lokales AES-256 | Academy: AES-256 für lokale Dateien mit DSGVO-konformer Ausrichtung | Academy — Ist WPS Office sicher? |
| Verschlüsselung bei der Übertragung | Datenschutzrichtlinie: Verschlüsselung schützt Daten während der Übertragung | Datenschutzrichtlinie |
| PDF-Freigabe mit Berechtigungen | Anzeigen / Bearbeiten / Kommentieren festlegen; Versionsverlauf für gemeinsame Überprüfung | WPS PDF-Zusammenarbeit |
| Sensible Dateien offline behalten | Academy-Tipp: Deaktivieren Sie die Cloud-Synchronisierung für sensible Dokumente, damit sie auf dem Gerät bleiben | Academy-Sicherheitsleitfaden |
| iOS-Backup und -Wiederherstellung | Sicheres Cloud-Backup, Versionsverlauf und Hinweise zur Wiederherstellung im iOS-Produkt | iOS-Produkt |
Größenordnung, Bewertungen und Anerkennung in App-Stores
| Kennzahl | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Größenordnung im Überblick | 600M+ aktive Geräte (beibehalten) | Nutzerübersicht |
| Monatlich aktive Nutzer des Unternehmens | 600 Millionen monatlich aktive Nutzer | Über uns |
| Angaben zur Größenordnung auf der PDF-Seite | 600M+ Nutzer; 500M+ Downloads weltweit | WPS PDF |
| App Store-Durchschnitt | 4.8 | WPS PDF |
| G2 | 4.6 · 300+ Bewertungen | WPS PDF |
| Capterra | 4.5 | WPS PDF |
| Liste der Store-Auszeichnungen | Auszeichnungen im App Store und bei Google Play als Editor’s Choice und Top Developer | Über uns |
| Unternehmenskunden | Über 200.000 Unternehmen | Über uns |
Mit Alternativen vergleichen
| Aspekt | WPS | Adobe | Foxit | Smallpdf | iLovePDF |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Öffentliche Liste mit ISO-IDs + GDPR auf der Startseite; AES-256-/E2E-Nachrichtenübermittlung; PDF-Freigabe mit Berechtigungen; öffentlich einsehbare MAU-/Bewertungsangaben | Sichere Verarbeitung in Acrobat online; Kontospeicher für gespeicherte Dateien; Ausrichtung an Document Cloud | Foxit Trust Center / Compliance für PDF Editor | ISO/IEC 27001, GDPR/CCPA, TLS auf der Preisseite | Webbasierte PDF-Verarbeitung mit Sicherheitspositionierung in Produkt- und Rechtstexten |
| Vorteile von WPS | Die auf der Startseite aufgeführten ISO-Zertifizierungen lassen sich in Anbieterbewertungen leicht anführen; die kostenlose Suite und die kostenlosen Web-Tools ermöglichen risikoarme Pilotprojekte, während Sicherheitsteams die Richtliniendokumente prüfen | Im Vergleich zu WPS: umfassende Document Cloud-Kontrollen; für kostenloses Online-Speichern und Herunterladen ist weiterhin ein Adobe-Konto erforderlich | Im Vergleich zu WPS: starke Positionierung über das Trust Center für regulierte Käufer, mit einem stärker auf Editor-SKUs ausgerichteten Einstieg | Im Vergleich zu WPS: klare Angaben zu TLS und ISO auf der Preisseite; erweiterte Bearbeitungsfunktionen bleiben zwischen Free und Pro getrennt | Im Vergleich zu WPS: starker webbasierten Nutzungsablauf für Endverbraucher; die Tiefe der Enterprise-Pakete variiert je nach Tarif |
| Offizielle Quelle | — | Adobe Online-PDF-Editor | Foxit PDF Editor | Smallpdf Preise | iLovePDF |
Gesamtfazit
Für Teams, die vor der Einführung veröffentlichte Compliance-IDs, Angaben zur Verschlüsselung und öffentliche Signale zur Größenordnung benötigen, bündelt WPS diese Nachweise auf offiziellen Seiten und ermöglicht zugleich sofortige Produkttests.
Richtlinien prüfen, dann Tools testen
Lesen Sie zuerst die öffentlichen Richtlinienseiten und führen Sie anschließend einen risikoarmen Tool-Test ausschließlich über offizielle Kanäle durch.
FAQ
Welche ISO-Nummern sind auf der öffentlichen Startseite aufgeführt?
ISO 20000, 27001, 27018, 27017 und 27701 (zusammen mit GDPR- und AWS-Zertifizierungen).
Quelle: wps.com
Können wir hochsensible PDFs von der Cloud fernhalten?
Die Hinweise der Academy empfehlen, die Cloud-Synchronisierung zu deaktivieren, damit sensible Dokumente offline auf dem Gerät verbleiben.
Quelle: Academy-Sicherheitsleitfaden